Produkte
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- Branchenlösungen
  - VIS für die allgemeine Verwaltung Modulares System für die Digitalisierung allgemeiner interner Verwaltungsprozesse.
  - VIS-Justiz Einheitliches System für die elektronische Verfahrens- und Verwaltungsakte.
  - VIS-Kommune Vorkonfigurierte Plattform für Fachverfahren und E-Akte.
  - VIS für die Kirche Plattform für digitale Prozesse in Kirchen und karitativen Einrichtungen.
  - VIS für Medienanstalten Speziell für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten angepasstes DMS.
- Public ECM Platform
  - VIS-Suite ECM-Plattform, um Informationen zu erfassen, zu managen, bereitzustellen, zu speichern und zu bewahren.
  - VIS-Akte E-Akte mit integrierter Prozessunterstützung. Verschiedene Bedienoberflächen für unterschiedliche Nutzergruppen.
  - VIS-DMS Intelligentes Dokumentenmanagement mit der VIS-Suite. VIS-DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft .
  - VIS-Scan Automatisierte Übergabe und Adressierung von gescanten Dokumenten an die VIS-Akte bzw. das VIS-DMS.
- Anwendungen
  - VIS-SmartClient Einfache Bedienoberfläche garantiert schnellen Einstieg in die E-Verwaltungsarbeit.
  - VIS-MobileClient Mobiler und sicherer Zugriff auf Akten-Strukturen, Aufgaben und Termine.
  - VIS-WebClient Bereitstellung aller Werkzeuge für Prozess- und Dokumenten-Management.
  - VIS-TaskClient Aufgaben schnell sichten, einfach bearbeiten und sicher erledigen.
  - VIS-PortalClient Akten im Team bearbeiten und Inhalte in MS SharePoint veröffentlichen.
- Add-ons
  - Enterprise Service Bus für VIS Performante Kopplung zwischen VIS-Mandanten sowie DMS und Fachverfahren.
  - VIS-Importdienst Automatisierte Dokumenten-Übernahme aus Fachanwendungen in die E-Akte.
  - VIS-OCR Aus gescannten Dokumenten, PDF-Dateien und digitalen Bildern werden Textdateien.
  - VIS-Formatkonverter PDF/A-Transformation und automatisierte Ablage der Datei neben dem Original.
  - VIS-Aussonderung XDOMEA-konforme Aussonderung nach Bundesarchiv- und Signaturgesetz.
Services
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- Projektservices
  - Ganzheitliches Vorgehen d.KNOW360 PDV setzt ein 3-Phasen-Modell um: Begeistern, Befähigen, Verankern.
  - Projektmanagement Betreuung unserer Kunden in jeder Phase des Projekts.
  - Prozessberatung Unterstützung bei Konzipierung medienbruchfreier Verwaltungsabläufe.
  - Technische Beratung Anpassung der IT-Umgebung nach der Analyse bestehender IT-Strukturen.
  - Einführungsunterstützung Bis zum erfolgreichen Rollout: Anpassung von Standardprodukten und Einführungsunterstützung.
- Schulung
  - Präsenzschulungen Angebot an Aus- und Weiterbildungskursen für VIS-Anwender, -Multiplikatoren und Administratoren mit Zertifizierung.
  - E-Learning Digitale Lernangebote zum Kompetenztraining und zum Wissenstransfer.
  - Anwenderbetreuung Individuelle Anwenderbetreuung direkt am Arbeitsplatz in der Startphase der Arbeit mit der VIS-Suite
- Support
  - Hilfreiche Informationen Kurze Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen werden in einem Glossar online zur Verfügung gestellt.
  - Support Center Klärung aller technischen Fragen im direkten persönlichen Gespräch mit PDV-Entwicklern.
Publikationen
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- Ratgeber
  - Fachmagazin PDVNEWS Erscheint zweimal jährlich mit Strategiebeiträgen, Interviews, Kundenberichten und Einblicken in die Arbeit des Herstellers.
  - Leitfäden Praktische Tipps und Hintergründe zur Einführung der elektronischen Aktenführung in Verwaltung und Justiz.
- Infomaterial: Produkte
  - Produkt-Broschüren Erläuterungen zur Produktlinie VIS-Suite
- Presse
  - PDV-Presseinformationen Alle veröffentlichten Pressemitteilungen der vergangenen zwei Jahre.
  - PDV-Pressematerial Möglichkeit zum Download von Fotos und Grafiken für Journalisten.
Veranstaltungen
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- PDV als Veranstalter
  - VIS-Anwenderforum Die jährlich stattfindende Kunden-Veranstaltung informiert über aktuelle Produktentwicklungen.
  - E-Akte-Praxistage Themenschwerpunkt ist die Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe.
- PDV als Mitveranstalter
  - Business-Frühstück mit RICOH Erfahren Sie während eines Frühstücksevents, wie Sie Ihre Verwaltungsprozesse - beim Posteingang beginnend - optimal digitalisieren können.
- PDV als Aussteller
  - Fachveranstaltungen Die PDV nimmt an zahlreichen E-Government-Veranstaltungen als Aussteller teil.
  - Fachkräftemessen Jobmessen für Fachkräfte und Auszubildende werden zur Gewinnung von Fachkräften genutzt.
Über PDV
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- Das Unternehmen
  - Geschäftsstellen An vier Standorten sind wir für Sie da.
  - Vision & Mission Zweck, Aufgabe und Vorstellungen von der Zukunft des Unternehmens
  - Referenzen Mehr als 286 Behörden in Deutschland setzen Produkte der PDV ein.
  - Chronik Seit 1990 hat sich die PDV im öffentlichen Sektor zu einem führenden Softwarehersteller und Service-Anbieter entwickelt.
- Im Dialog
  - VIS-Anwendergruppe Die Gruppe vertritt die Interessen der Kunden gegenüber dem Hersteller.
  - VIS-Arbeitsgruppe Die VIS-AG unterstützt die PDV bei der Priorisierung von Produktentwicklungen.
  - Mitgliedschaft in Verbänden Die PDV engagiert sich aktiv in regionalen und überregionalen IT-Branchenvereinen.
  - Forschung und Bildung Die PDV nutzt ihre Partnerschaft mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen für die Produktentwicklung und zur Fachkräftegewinnung.
- Willkommen bei PDV
  - Arbeiten bei der PDV Beim attraktiven Arbeitgeber PDV wird eine offene Kultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsformen gepflegt.
  - Stellenangebote Jede Menge attraktiver Jobs für alle, die durchstarten möchten.
  - Studierende Gemeinsam mit der Dualen Hochschule Gera-Eisenach bietet die PDV interdisziplinäre Studienplätze an.
  - Schüler Ein Praktikum bei der PDV bietet interessante Einblicke und hilft bei der Berufswahl.
  - Bewerbungstipps Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess.

Intelligente Digitalisierung für die elektronische Aktenführung

Um medienbruchfreie Verwaltungsverfahren zu gewährleisten, ist nach dem Stand der Technik die Umwandlung von Papierdokumenten in adäquate digitale Dokumente zu sichern und deren Weiterverarbeitung zu garantieren. VIS-Scan bieten Ihnen dazu eine komfortable auf modernsten Technologien beruhende Lösung. Im Unterschied zu Produkten anderer Hersteller bestehen keine Restriktionen hinsichtlich der eingesetzten Scan-Geräte.

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Künstliche Intelligenz

Mit VIS-Scan stellt die PDV ein hochmodernes Scan-Produkt mit intelligenter Texterkennung und -extraktion zur Erhöhung der Effektivität von Verwaltungsabläufen bereit. Unter Einbeziehen von Experten auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz wurden KI-Verfahren zur intelligenten Texterkennung und -extraktion in VIS-Scan umgesetzt.

Medienbruchfreie Prozesse

Mit dem Einsatz von VIS-Scan können Sie die Digitalisierung des Posteingangs und die nachfolgenden Verwaltungsprozesse tiefgreifend vereinfachen. Die Software ist mit einem Texterkennungsmodul ausgestattet und mit dem DMS verbunden. Die Dokumente werden von der Scan-Straße automatisch an die VIS-Akte übergeben.

Wirtschaftlichkeit

Die einfache Bedienung, die Überwindung des Medienbruchs in der Prozessverarbeitung, die hohe Geschwindigkeit der Dokumentensortierung und die strukturierte Übernahme in die E-Akte führen zu signifikanten Zeit- und Kosteneinsparungen sowie zur Entlastung der Mitarbeiter von monotonen Tätigkeiten.

Welche Vorteile bietet VIS-Scan?

Schnelle und qualitativ hochwertige Scan-Prozesse
Entlastung der Mitarbeiter von monotonen Tätigkeiten
Unterstützung von zentralem und dezentralem Scannen
Vollautomatisierte Metadatenextraktion und intelligente Zuordnung von Dokumenten zu bestimmten Dokumentklassen
Automatische Dokumententrennung
Intelligentes Texterkennungsmodul (OCR/OMR)
Überprüfung/Validierung von erkannten Daten durch den Benutzer möglich
Möglichkeit der Sichtung, Umsortierung und Aufbereitung der Dokumente
Automatisierte Übergabe und Adressierung der erkannten und vorklassifizierten Dokumente direkt von der Scan-Straße an die VIS-Akte möglich
Mit VIS-Scan werden die verschiedenen Schutzbedarfsklassen unterstützt und sämtliche Anforderungen der TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN 03138) umgesetzt.

3 Phasen der Digitalisierung mit VIS-Scan

1. Die Scan-Phase

Im Fokus der Scan-Phase steht die Digitalisierung des Schriftguts. Die Dokumente werden im Stapel gescannt und an den nächsten Arbeitsschritt übergeben. Hinsichtlich der Dokumentenformate gibt es in VIS-Scan keine Einschränkungen. Das Scannen kann in Farbe bzw. in Schwarz-Weiß- und Graustufen erfolgen. Um die optimale Lesbarkeit zu garantieren, erfolgt eine automatische Drehung der Seiten und eine Leerseitenerkennung.

2. Die Erkennungsphase

Diese Funktionalitäten wurden mithilfe von Verfahren der künstlichen Intelligenz umgesetzt. Daneben ist in dieser Phase auch eine Benutzerunterstützung möglich. Mit VIS-Scan lassen sich mehrere Barcodes interpretieren und unterschiedlich auswerten. In der VIS-Suite wird grundsätzlich die Möglichkeit geboten, in allen Dokumenten-Vorlagen automatisch Barcodes zu generieren und auf Dokumenten zu hinterlegen. So kann beispielsweise das Aktenzeichen auf dem Dokument als Barcode oder QR-Code angebracht werden. Wird dieses Dokument ausgedruckt und im Anschluss in VIS-Scan verarbeitet, so werden in der Erkennungsphase die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass es in der nächsten Phase an die richtige Stelle in der VIS-Akte zurückgelegt wird.

3. Die Übergabe-Phase

Die erkannten und vorklassifizierten Dokumente werden in der Übergabe-Phase über ein Übergabemodul an das DMS transferiert. In diesem Schritt werden die extrahierten und vorklassifizierten Metadaten aus der zweiten Phase ausgewertet und einem konfigurierbaren Regelwerk übergeben, das die Dokumente geordnet in der VIS-Akte ablegt. Bei Bedarf können nachfolgend automatisiert Aufgaben an Nutzer oder Gruppen gesendet werden. Die Möglichkeiten der Übergabe reichen von der einfachen Ablage der Dokumente im Dateisystem über die anschließende manuelle Weitergabe unter Benutzerkontrolle bis hin zur vollautomatischen Ablage und Klassifizierung im DMS beim gleichzeitigen Start vordefinierter Workflows.

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