VIS-Formatkonverter
Das Add-on "VIS-Formatkonverter" liefert Funktionalitäten, die es ermöglichen, Dateien in das PDF/A-1b-Format zu transformieren und neben der Original-Datei abzulegen. Damit erfüllt der VIS-Formatkonverter die Forderung, dass bei einer Umwandlung aufbewahrungspflichtiger Unterlagen in ein anderes Format, stets beide Versionen aufbewahrt werden müssen. Beide Versionen können derselben Aufzeichnung zugeordnet und mit demselben Index verwaltet werden. Der VIS-Formatkonverter kennzeichnet die konvertierte Version als solche.
Das neue Format bleibt ...
volltextrecherchierbar. Alle aufbewahrungsrelevanten Attribute des Original-Dokumentes stehen weiterhin vollumfänglich zur Verfügung. Soweit das Dokument Anhänge besitzt, bleiben auch diese auswertbar.