Datenblätter verschaffen schnellen Überblick

Die Smart-Hilfe für VIS-Suite-Anwendungen ist ein Add-on, das die PDV GmbH in Zusammenarbeit mit der tts - digital adoption solutions GmbH bereitstellt. Die Hilfe unterstützt Anwenderinnen und Anwender kontextsensitiv, rollenbasiert und auf Wunsch auch anwendungsübergreifend und angepasst an die Besonderheiten der jeweiligen Behörde bei der Erledigung ihrer täglichen Arbeitsaufgaben.

Die bidirektionale Schnittstelle verbindet die Entgeltabrechnungssoftware P&I LOGA direkt mit dem ECM-System VIS-Suite. Das bei der Bearbeitung in P&I LOGA entstehende aufbewahrungspflichtige Schriftgut und die Metadaten werden revisionssicher innerhalb der Aktenstruktur der VIS-Suite abgelegt.

In der Public ECM Platform VIS-Suite stehen unterschiedliche Bedienoberflächen für verschiedene Nutzergruppen zur Verfügung. Der SmartClient stellt gezielt genau die Funktionen bereit, die für die tägliche Verwaltungsarbeit benötigt werden. Erfahren Sie mehr über die komfortable Arbeit mit dem SmartClient!

Mit dem E-Rechnungsgesetz vom 4. April 2017 wurde die EU-Richtlinie 2014/55/EU zum Empfangen,Verarbeiten und Versenden von E-Rechnungen in nationales Recht umgesetzt. Das Gesetz verpflichtet alle öffentlichen Auftraggeber, spätestens im Jahr 2020 den Empfang und die Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen zu sichern.

Mit den digitalen Lernangeboten für die VIS-Suite können Sie exakt auf Ihren Bedarf abgestimmte Schulungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter realisieren. Erfahren Sie mehr über das VIS-E-Learning-Angebot der PDV!

Die PDV hat mit VIS-Scan ein intelligentes Scan-Produkt geschaffen, das die Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik vollumfänglich technisch unterstützt. Erfahren Sie mehr über die Umsetzung unterschiedlicher Sicherheitsmaßnahmen in VIS-Scan!

Die Schnittstelle zwischen der Finanzwesen-Software Infoma newsystem der Axians Infoma GmbH und dem ECM-System VIS-Suite der PDV GmbH dient dazu, die in VIS-Suite eingegangenen Rechnungen zur Bearbeitung an Infoma newsystem zu übergeben. Nachfolgend werden die Anordnungen und Belege aus Infoma newsystem geordnet in die VIS-Suite überführt.

Das Softwareverfahren OPEN/PROSOZ der Firma PROSOZ Herten GmbH stellt eine elektronische Fallbearbeitung für sämtliche Hilfearten des SGB XII für die Sozialverwaltung zur Verfügung. Dabei entsteht eine Vielzahl aufbewahrungspflichtiger Dokumente. Über die Schnittstelle zwischen dem Fachverfahren und dem ECM-System VIS-Suite wird eine datenschutzkonforme Führung der kompletten E-Akte gewährleistet.

Die bidirektionale Schnittstelle zur Belegarchivierung verbindet die Software für das kommunale Finanzwesen proDoppik direkt mit dem ECM-System VIS-Suite. Die in proDoppik entstehenden bzw. verarbeiteten Schriftstücke werden revisionssicher innerhalb der Aktenstruktur der VIS-Suite abgelegt.

Über die Schnittstelle zur Eingangsrechnungsbearbeitung erfolgt die Übergabe der in der VIS-Suite eingegangenen Rechnungen nach proDoppik. Die bei der Bearbeitung entstehenden Schriftstücke werden unter Herstellen eines Bezuges zur Eingangsrechnung revisionssicher innerhalb der Aktenstruktur der VIS-Suite abgelegt.

Über die Schnittstelle zwischen dem Finanzfachverfahren OK.FIS der Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) und dem ECM-System VIS-Suite der PDV erfolgt die geordnete Übergabe der in der VIS-Suite abgelegten Rechnungsdokumente an OK.FIS. Die im Finanzverfahren erzeugten Anordnungsdokumente werden in der VIS-Suite gespeichert.

Die Schnittstelle zwischen dem Führerscheinverfahren zur Beschleunigung der Abläufe in der Führerscheinstelle GekoS Fahr+ der GekoS mbH und der VIS-Suite der PDV GmbH dient dazu, eine Anbindung an das ECM-System herzustellen und eine revisionssichere Aktenführung zu gewährleisten.

Das Fachverfahren LÄMMkom LISSA wird insbesondere in den Fachbereichen der sozialen Angelegenheiten eingesetzt. Über die Schnittstelle zwischen der Software LÄMMkom LISSA der LÄMMERZAHL GmbH und der VIS-Suite der PDV GmbH erfolgt die Übergabe der im Fachverfahren entstandenen Dateien und Metadaten an das ECM-System VIS-Suite.

Die Schnittstelle zwischen der Software WiNOWiG der Firma Schelhorn OWiG Software GmbH zur Gefahrenabwehr sowie Erfassung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und der VIS-Suite der PDV GmbH erfüllt den Zweck, die im Fachverfahren erzeugten Dateien an das ECM-System zu übergeben.

Über die Schnittstelle zwischen dem Baugenehmigungsverfahren GekoS Bau+ der GekoS mbH und der VIS-Suite der PDV GmbH erfolgt die strukturierte Übergabe der im digitalen Baugenehmigungsverfahren erzeugten Dokumente und Metadaten an das ECM-System, sodass eine revisionssichere Aktenführung gewährleistet wird.

Mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS 4 wird der Sitzungsdienst einer Verwaltung organisiert. Die Schnittstelle zwischen dem Fachverfahren ALLRIS 4 der CC e-gov GmbH und der VIS-Suite der PDV GmbH dient dazu, eine Anbindung an das ECM-System herzustellen und eine revisionssichere Aktenführung zu gewährleisten.

Bidirektionale Schnittstelle zwischen der Forderungsmanagement-Software avviso der DATA-team GmbH und dem ECM-System VIS-Suite der PDV GmbH

Die Schnittstelle dient dazu, zu scannende Schriftstücke nach der Digitalisierung mit der Scan-Software Streamline NX der RICOH DEUTSCHLAND GbmH geordnet innerhalb der Aktenstruktur des ECM-Systems VISSuite der PDV GmbH abzulegen, um dort mit den Digitalisaten weiterarbeiten zu können.