E-Akte-Awards seit 2016

Über 30 Jahre ECM Branchenkompetenz

120.000 produktive Nutzer/-innen täglich

360 Institutionen in Deutschland

Produkte
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- Branchenlösungen
  - VIS für die allgemeine Verwaltung Modulares System für die Digitalisierung allgemeiner interner Verwaltungsprozesse.
  - VIS-Justiz Einheitliches System für die elektronische Verfahrens- und Verwaltungsakte.
  - VIS-Polizei Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte auf einer digitalen Plattform
  - VIS-Kommune Vorkonfigurierte Plattform für Fachverfahren und E-Akte.
  - VIS für die Kirche Plattform für digitale Prozesse in Kirchen und karitativen Einrichtungen.
- Public ECM Platform
  - VIS-Suite ECM-Plattform, um Informationen zu erfassen, zu managen, bereitzustellen, zu speichern und zu bewahren.
  - VIS-Akte E-Akte mit integrierter Prozessunterstützung. Verschiedene Bedienoberflächen für unterschiedliche Nutzergruppen.
  - VIS-DMS Intelligentes Dokumentenmanagement mit der VIS-Suite. Das DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft.
  - VIS-Scan Automatisierte Übergabe und Adressierung von gescanten Dokumenten an die VIS-Akte bzw. das VIS-DMS.
- Anwendungen
  - VIS-SmartClient Einfache Bedienoberfläche garantiert schnellen Einstieg in die E-Verwaltungsarbeit.
  - VIS-MobileClient Mobiler und sicherer Zugriff auf Akten-Strukturen, Aufgaben und Termine.
  - VIS-WebClient Bereitstellung aller Werkzeuge für Prozess- und Dokumenten-Management.
  - VIS-TaskClient Aufgaben schnell sichten, einfach bearbeiten und sicher erledigen.
- Add-ons
  - Enterprise Service Bus für VIS Performante Kopplung zwischen VIS-Mandanten sowie DMS und Fachverfahren.
  - VIS-Importdienst Automatisierte Dokumenten-Übernahme aus Fachanwendungen in die E-Akte.
  - VIS-OCR Aus gescannten Dokumenten, PDF-Dateien und digitalen Bildern werden Textdateien.
  - VIS-Formatkonverter PDF/A-Transformation und automatisierte Ablage der Datei neben dem Original.
  - VIS-Aussonderung XDOMEA-konforme Aussonderung nach Bundesarchiv- und Signaturgesetz.
Services
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- Projektservices
  - Ganzheitliches Vorgehen KNOW360 PDV setzt ein 3-Phasen-Modell um: Begeistern, Befähigen, Verankern.
  - Projektmanagement Betreuung unserer Kunden in jeder Phase des Projekts.
  - Prozessberatung Unterstützung bei Konzipierung medienbruchfreier Verwaltungsabläufe.
  - Technische Beratung Anpassung der IT-Umgebung nach der Analyse bestehender IT-Strukturen.
  - Einführungsunterstützung Bis zum erfolgreichen Rollout: Anpassung von Standardprodukten und Einführungsunterstützung.
- PDV-Akademie
  - Präsenzschulungen Angebot an Aus- und Weiterbildungskursen für VIS-Anwender, -Multiplikatoren und Administratoren mit Zertifizierung.
  - E-Learning Digitale Lernangebote zum Kompetenztraining und zum Wissenstransfer.
  - Anwenderbetreuung Individuelle Anwenderbetreuung direkt am Arbeitsplatz in der Startphase der Arbeit mit der VIS-Suite.
- Support
  - Wichtige Hinweise
  - Hilfreiche Informationen Kurze Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen werden in einem Glossar online zur Verfügung gestellt.
  - Support Center Klärung aller technischen Fragen im direkten persönlichen Gespräch mit PDV-Entwicklern.
Media
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- Fachmagazin
  - PDVNEWS print Erscheint zweimal jährlich mit Strategiebeiträgen, Interviews, Kundenberichten und Insights.
  - PDVNEWS digital Sichern Sie sich hier alle verfügbaren PDVNEWS-Ausgaben als kostenfreien Download.
- Ratgeber
  - Leitfäden Praktische Tipps und Hintergründe zur Einführung von ECM-Lösungen in Verwaltung, Justiz und Polizei.
  - Anwenderberichte Ausgewählte Anwenderberichte über erfolgreiche Digitalisierungsprojekte.
- Produktinformationen
  - Broschüren Hier finden Sie alle aktuellen Produkt- und Lösungsbroschüren von PDV zum Download.
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Über PDV
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- Das Unternehmen
  - E-Akte Award 2022 Stimmen Sie jetzt ab!
  - Niederlassungen An sieben Standorten sind wir für Sie da.
  - Vision & Mission Zweck, Aufgabe und Vorstellungen von der Zukunft des Unternehmens
  - Referenzen 360 Behörden in Deutschland setzen Produkte der PDV ein.
  - Chronik Seit 1990 hat sich die PDV im öffentlichen Sektor zu einem führenden Softwarehersteller und Service-Anbieter entwickelt.
  - Kundenaktion 30 Bäume Aus Anlass des Firmenjubiläums hat die PDV ihren Kunden Bäume geschenkt.
- Im Dialog
  - VIS-Anwendergruppe Die Gruppe vertritt die Interessen der Kunden gegenüber dem Hersteller.
  - VIS-Arbeitsgruppe Die VIS-AG unterstützt die PDV bei der Priorisierung von Produktentwicklungen.
  - Mitgliedschaft in Verbänden Die PDV engagiert sich aktiv in regionalen und überregionalen IT-Branchenvereinen.
  - Forschung und Bildung Die PDV nutzt ihre Partnerschaft mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen für die Produktentwicklung und zur Fachkräftegewinnung.
- Veranstaltungen
  - Praxistage Themenschwerpunkt ist die Digitalisierung sämtlicher Verwaltungsabläufe.
  - Fachveranstaltungen Die PDV nimmt an zahlreichen E-Government-Veranstaltungen als Aussteller teil.
  - Fachkräftemessen Jobmessen für Fachkräfte und Auszubildende werden zur Gewinnung von Fachkräften genutzt.

VIS-E-Learning - Digitales Lernen so effizient wie nie

Lernen an mobilen Endgeräten ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Die Vorteile liegen zu klar auf der Hand: Orts- und Zeitunabhängigkeit, Kostenreduktion und ein vergleichsweise hohes Output. Digitale Lernangebote verbessern nachhaltig die Lernergebnisse, lassen sich besser an Bedürfnisse anpassen und ermöglichen somit effizientes Lernen bei hoher Eigenverantwortung. Wir beraten Sie gern! Füllen Sie einfach unser Kontakt-Formular aus. Wir rufen Sie umgehend zurück.

Zum VIS-E-Learning-Portal

Herausforderung

Um den Anforderungen einer sich verändernden Arbeitswelt gerecht zu werden, setzen bereits viele unserer Kunden in der öffentlichen Verwaltung vermehrt auch auf digitale Angebote, um ihren Mitarbeiter/-innen das flexible Lernen zu ermöglichen. Gerade dann, wenn die Einführung der VIS-Suite oder eine Versionsumstellung – beispielsweise vom Web- auf den SmartClient – nicht sukzessive, sondern zum Stichtag erfolgen soll, entsteht ein erhöhter Schulungsbedarf.

Lösung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter/-innen mit E-Learning oder Blended Learning – also der Kombination aus herkömmlichen und digitalen Schulungsangeboten – auf das Arbeiten mit der VIS-Suite vorzubereiten oder über kurze Tutorials mit neuen Funktionen vertraut zu machen. Jede/-r lernt anders! Um dieser Tatsache gerecht zu werden, setzen wir mit VIS-E-Learning auf die Kombination von visuellen, auditiven und interaktiven Lerninhalten.

Nutzen

Mit VIS-E-Learning können Sie Ihre Schulungsmaßnahmen kurzfristiger und flexibler, also bedarfsgerechter realisieren. Aber auch als Ergänzung oder zur Vorbereitung von Präsensschulungen ist der Einsatz von E-Learning sinnvoll und hat sich bewährt. Kostenreduzierung, schneller Wissenstransfer und individuell angepasstes Lernen sind wesentliche Vorteile, die für E-Learning sprechen. Gern passen wir unser E-Learning-Angebot an Ihre speziellen Bedürfnisse an.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt E-Learning das klassische Schulungsangebot?

Sie haben einerseits die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausschließlich durch E-Learning auf die Arbeit mit der VIS-SUITE vorzubereiten. Alternativ dazu können Sie das Schulungsangebot aber auch durch konservative Schulungsangebote begleiten. Das sogenannte Blended Learning, also die Kombination aus herkömmlichem und digitalem Lernen ist momentan noch die häufigste Einsatzform.

Wieso sollten wir uns für den Einsatz von E-Learning entscheiden?

Unser Angebot basiert auf innovativsten Wissenstechnologien und stellt einen gänzlich neues Lernerlebnis dar. Moderne Lernkonzepte, hohe Nutzerfreundlichkeit und ein abwechslungsreicher Methodenmix bilden die Basis für die optimale Unterstützung Ihrer Anwender/-innen im Arbeitsalltag.

Welche Bereitstellungsmöglichkeiten gibt es?

Das zentrale Angebot stellt unser Lernmanagementsystem dar. Ihr Vorteil: Als Kunde müssen Sie sich um keinerlei technische Infrastruktur kümmern. Die Bereitstellung und Freischaltung Ihrer Abteilung oder des gesamten Unternehmens für die Plattform ist sehr kurzfristig möglich.

Ist eine Erweiterung des Angebots geplant?

Ja. Wir arbeiten an der stetigen Weiterentwicklung unserer Produkte, auch und gerade im Bereich E-Learning. Visuelle Inhalte gewinnen fortwährend an Bedeutung. Marktentwicklungen und Kundenanforderungen, Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung sowie neue Technologien sind für uns Motivator und Antrieb. Erfahren Sie mehr zu diesen Themen auf Messen, dem Anwenderforum, über unsere PDVNEWS, den Newsletter oder vereinbaren Sie einen persönlichen Gesprächstermin.

Kann das E-Learning Angebot unternehmensspezifisch angepasst werden?

Gerne passen wir die Videos für Ihre individuelle VIS-Softwarelösung an. Sprechen Sie hierzu bitte mit Ihrer/ Ihrem zuständigen Key-Account-Manager/-in oder Projektmanager/-in. Gerne kalkulieren wir den Aufwand für Ihre unternehmensspezifische E-Learning-Lösung.

An welche Zielgruppe richtet sich das Angebot?

Unser Basisangebot richtet sich an Ein- und Umsteiger/-innen. Sie werden damit zum sofortigen Einsatz der Software befähigt. In naher Zukunft wird unser Angebot erweitert. Dann wird es möglich sein, unterschiedliche Niveaustufen zu bedienen. Anfänger/-innen, Fortgeschrittene Nutzer/-innen und Nutzer/-innen mit Adminstrator-Rechten erhalten jeweils unterschiedliche Lernmaterialien entsprechend ihrem Wissenstand.

Ist das Lernangebot auf allen mobilen Endgeräten uneingeschränkt nutzbar?

Unser responsives Design ermöglicht grundsätzlich die Nutzung auf allen mobilen Endgeräten wie Tablet oder Smartphone. Auf dem Smartphone könnte jedoch die Wiedergabe der Videos zu klein sein, sodass Sie nicht einwandfrei interagieren können. Wir empfehlen daher für die Nutzung unseres E-Learning-Angebots vor allem die Arbeit am Laptop, PC oder Tablet.

Welche technischen Voraussetzungen müssen gegeben sein, um das digitale Lernangebot zu nutzen?

Sie benötigen eine Breitband-Internetverbindung.

Hardware

Gängiger PC, Mac oder Tablet-PC mit Internet-Zugang und einer Auflösung von 1024x768 Pixel und mehr

Betriebssystem

Microsoft Windows (7/8/10)
Linux
Apple Mac OS X
iOS
Android

Browser

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