PDV GmbH

Public ECM Platform VIS-Suite

Die VIS-Suite ist die Public ECM Platform zur nachhaltigen E-Verwaltung. Mit unserer modular aufgebauten Produktlinie halten wir anwenderfreundliche Lösungen zur medienbruchfreien Gestaltung der elektronischen Verwaltungsarbeit bereit. Mit der VIS-Suite werden alle ECM-relevanten Architekturelemente und Basisdienste bereitgestellt. Sie erhalten alle Werkzeuge, Techniken und Prozesse, die notwendig sind, um unstrukturierte Informationen und elektronische Dokumente zu erfassen (capture), zu managen (manage), bereitzustellen (deliver), zu speichern (store) und zu bewahren (preserve). Die PDV hält mit der VIS-Suite Module zur Prozesssteuerung bereit, mittels derer die Arbeitsabfolgen der Verwaltung festgelegt werden können. Unterstützt werden auch die ad-hoc-basierte, teilstrukturierte und formularbasierte Prozesssteuerung. Zur Modellierung der Prozesse steht für den Nutzer eine Vielzahl an Modellierungswerkzeugen zur Verfügung.

Vergrößern und individualisieren Sie ...

den Funktionsumfang der VIS-Suite durch speziell zugeschnittene Produkte für Ihre Behörde und Einrichtung. Wir haben vorkonfigurierte Branchenlösungen für die Allgemeine Verwaltung, für die Justiz, für Kommunen, für Kirchen und für Medienanstalten.

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Was Sie mit VIS-Suite 6 erwartet

Die Verwaltungsprozess-Plattform

Die VIS-Suite 6 wurde für „Enterprise Content Management“ entwickelt. Das schließt die Automatisierung von Verwaltungsprozessen ein. So können verschiedenartige Prozesse in der VIS-Suite 6 modelliert und designt werden.

Mandantenübergreifende Arbeit

Mit VIS-Suite 6 schaffen wir neue Möglichkeiten zum mandantenübergreifenden Arbeiten. Das Fundament: VIS-ESB. Die agile Integrationsplattform orchestriert das Zusammenspiel der Module der VIS-Suite mit externen Systemen. 

Modernes Bedienkonzept

Eine deutlich verbesserte, optimierte Ergonomie stand im Vordergrund der Entwicklung. Der VIS-6-Arbeitsplatz wurde neugestaltet. Barrierefrei, noch mehr Komfort, noch schneller in der Anwendung. Die Verwaltungsarbeit wird spürbar effizienter.

 

VIS-Suite 6 – der beste Weg zur digitalen Transformation der Verwaltung 



Aus der Praxis. Für die Praxis.

Vorteile auf einen Blick

Mit der PDV als Premiumpartner der digitalen Verwaltung haben die Kunden einen erfahrenen Produkthersteller und Full-Service-Anbieter an ihrer Seite.
Um anwenderfreundliche, einfach zu bedienende Produkte zu schaffen, hat sich bereits in der Entwicklungsphase die aktive Mitwirkung von Menschen bewährt, die täglich mit der VIS-Suite arbeiten. Aus der Praxis. Für die Praxis. 

 

Public ECM Platform

capture. manage. deliver. store. preserve

  • VIS-Suite mit allen Modulen für den 365/24/7- Betrieb in komplexen Infrastrukturen konzipiert und entwickelt
  • Betrieb der Software im Cluster unter Verwendung von Load-Balancern, bei jeder Weiterentwicklung nachhaltig getestet und freigegeben
  • Betrieb unterstützt Verwendung modernster Serverinfrastrukturen, wie zum Beispiel Oracle Engineered Systems oder Microsoft Certified Systems für hohe Performance und Verfügbarkeit bei niedrigen Kosten 
  • Unterstützung einer vereinfachten Betriebsumgebung auf virtuellen Servern und Integration in die Cloud
  • Verwendung von EXADATA-Hochleistungsdatenbanksystemen oder Oracle Private Cloud Appliance (PCA) für landesweiten Betrieb
  • auf maximale Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit ausgelegt 
  • mit Cloud-basierten Technologien auf Kundenanforderungen skalierbar
  • Integration in Rechenzentren mit Enterprise Monitoring
  • tief integrierte Komponenten VIS-Akte und VIS-Vorgangsbearbeitung als Basis der Plattform 
  • unterstützt Erfassung, Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Strukturierung des Dokumentenbestandes
  • leistungsfähige, hochverfügbare, virtualisierbare und skalierbare Serverkomponenten auf moderner Softwarearchitektur 
  • Kommunikation der Komponenten in der Plattform über SOAP, Restfull Services, analog zur externen Kopplung
  • Integriertes Management für die Durchführung effizienter Geschäftsprozesse/Workflows 
  • Alle Systemaktionen transparent, nachvollziehbar und revisionssicher
  • Anforderungsbezogene Erweiterung des Kerns um zusätzliche Komponenten möglich, z. B. VIS-Scan, VIS-OCR, VIS-Archiv, VIS für SharePoint, VIS-Signatur, VIS-Suche 
  • moderne Schnittstellen nach etablierten Standards
  • DMS-Bus der VIS-Suite als Enterprise-Service-Bus zur Sicherstellung der Kommunikation innerhalb der VIS-Suite und zu allen externen Module
  • DMS-BUS in der Business Logik als Integrationskomponente zur Unterstützung der internen und externen Prozessverarbeitung (VIS-Importdienst und VIS-Job-Prozessor
  • Verzeichnisdienst (zum Beispiel Active Directory) zum Auslesen und Weiterverarbeiten von Rechten und Rollen
  • Anbindung von Fachanwendungen über WebDAV, SOAP und CMIS
  • Integration weiterer externer Dienste und Fachanwendungen über WebService-Schnittstellen bzw. DMS-BUS in die VIS-Suite: Scan-Konnektor zu Kofax Capture, Archiv-Konnektor zu Governikus-Produkten MultiMessenger, Signer, Verifier und LZA, Schnittstellen zu Fachverfahren

 

Erfolgsstory wird fortgesetzt

Über 288 Institutionen bundesweit sind von der VIS-Suite überzeugt und begeisterte Kunden. Zu ihnen zählen Verwaltungen auf Bundes- und Landesebene, Steuer- und Finanzbehörden, Kirchen und Wohlfahrtsunternehmen, Städte und Kommunen, Gerichte, Staatsanwaltschaften, Polizei, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen. Hören Sie, welche Möglichkeiten sich durch die Arbeit mit der Public ECM Platform VIS-Suite 6 eröffnen. 







Komponenten der VIS-Suite als Public ECM Platform

VIS-Akte – ergonomisch und einfach

Mit VIS-Akte gelingt Ihnen ein einfacher und schneller Wechsel von der papierbasierten zur elektronischen Schriftgutverwaltung. Zeitaufwendige Recherchen entfallen, und die Papierflut kann eingedämmt werden. Die einfache Bedienbarkeit unserer E-Akte ist inzwischen zu einem wichtigen Motiv für die Kaufentscheidung avanciert. VIS-Akte basiert auf einem effizienten und schlanken Backend, welches insbesondere für die Belange eines Dokumentenmanagementsystems optimiert wurde. Hierzu zählen ein integriertes, hoch performantes Rechtesystem, eine flexible Dateiablage, welche eine Anbindung an marktrelevante Speichersysteme ermöglicht, sowie eine hohe Plattformunabhängigkeit.

Die PDV hält mit der VIS-Suite Module zur Prozesssteuerung bereit, mittels derer die Arbeitsabfolgen der Verwaltung festgelegt werden können. Für eine effiziente und dem erarbeiteten Organisationskonzept konforme Abbildung greifen die Module zur Vorgangsbearbeitung und Aktenführung der VIS-Suite nahtlos ineinander. So sind die Funktionen der revisionssicheren Aktenführung zu jedem Zeitpunkt der prozessgesteuerten Bearbeitung verfügbar.

Die VIS-Suite hält zur Modellierung der Prozesse für den Nutzer eine Vielzahl an Modellierungswerkzeugen bereit. Dies wird durch die konsequente und durchgängige Implementierung und Anwendung des BPMN-Standards möglich. Kern der Prozessübernahme in die VIS-Workflow-Engine bildet somit das BPMN-Format. Hierdurch entsteht eine Integration von der Modellierung und Dokumentation bis hin zur Laufzeitumgebung der Prozessengine. Die auf Grundlage dieser Notation erhobenen Prozesse werden übernommen. Somit können bereits erfolgte Investitionen in die Prozessmodellierung auf Knopfdruck nachgenutzt werden.

VIS-Scan – Intelligente Digitalisierung

VIS-Scan ist ein leistungsfähige Scan-Produkt gestattet hochautomatisierte, schnelle und qualitativ hochwertige Scan-Prozesse. Das führt zu einer großen Arbeitserleichterung für die Mitarbeiter und enormen Zeitersparnis. Die Software ist mit einem Texterkennungsmodul ausgestattet und durch einen Scan-Konnektor mit dem DMS verbunden. Die Dokumente können von der Scan-Straße automatisiert an die VIS-Akte übergeben werden.VIS-Scan kann neben dem zentralen Betrieb auch zum dezentralen Scannen eingesetzt werden.

Unter Nutzung unserer ECM Platform VIS-Suite werden moderne Zusammenarbeitsszenarien nutzerfreundlich elektronisch abgebildet.

Unsere ECM Platform dient auch der Langzeitarchivierung. Unsere Archivlösungen lassen sich einfach und komfortabel bedienen. Die VIS-Suite gewährleistet damit die rechtskonforme, beweissichere Aufbewahrung elektronischen Schriftguts. 



Dokumenten-Lifecycle rundum digital und hochverfügbar

 

Wir stellen mit der Public ECM Platform VIS-Suite ein Produkt-Portfolio bereit, das den Bedarf einer Verwaltung fachlich vollständig abdeckt. Mit der VIS-Suite managen Sie den gesamte Dokumenten-Lifecycle in Ihrer Verwaltung digital. Technisch ermöglicht die moderne, offene Plattform mit allen ihren Modulen einen Hochverfügbarkeitsbetrieb, d.h. 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche. Mit der VIS-Suite ist Ihre Verwaltung zukunftssicher aufgestellt!

Zu den PDV Services

 



Wir automatisieren mit Ihnen gemeinsam ...

Ihre Verwaltungsprozesse und digitalisieren mit Ihnen erfolgeich die interne Verwaltungarbeit, ob im Bund, Land oder in der Kommune, in der Justiz, der Polizei oder im kirchlichen Umfeld. Die Möglichkeit zum flexiblen, stufenweisen Ausbau der digitalen Verwaltung reduziert Ihre Projektrisiken und Kosten. Auch nach der Implementierung lassen wir Sie nicht allein. Machen Sie von unserem umfangreichen Service-Angebot Gebrauch!

Mit dem VIS-ECM-Backend ...

verringern Sie die Komplexität Ihrer IT-Systeme! Führen Sie alle notwendigen Module zur digitalen Verwaltung zentral in einem Rechenzentrum zusammen. Vereint auf einer Betriebs- und Entwicklerplattform konsolidieren Sie zugleich Ihre IT-Umgebung, sichern die Hochverfügbarkeit des Gesamtsystems, vereinfachen die Orchestrierung, minimieren die Administrationsaufwände und Betriebskosten. Sie beginnen mit einem Pilotprojekt und skalieren die Public ECM Platform nach dem Rollout Schritt für Schritt aus der Private Cloud entspechend den aktuellen Erfordernisssen in Ihrer Verwaltung. Die  Anwendungs­programmier­schnittstelle (kurz: API) ermöglicht es Ihnen problemlos, beliebige Fachverfahren zu integrieren. Mit der VIS-Suite können Sie sich also getrost "zurücklehnen":  Sie besitzen DAS nachhaltige System zur Schriftgutverwaltung bzw. zum Records-Management.

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