Produkte
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- Branchenlösungen
  - VIS für die allgemeine Verwaltung Modulares System für die Digitalisierung allgemeiner interner Verwaltungsprozesse.
  - VIS-Justiz Einheitliches System für die elektronische Verfahrens- und Verwaltungsakte.
  - VIS-Kommune Vorkonfigurierte Plattform für Fachverfahren und E-Akte.
  - VIS für die Kirche Plattform für digitale Prozesse in Kirchen und karitativen Einrichtungen.
  - VIS für Medienanstalten Speziell für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten angepasstes DMS.
- Public ECM Platform
  - VIS-Suite ECM-Plattform, um Informationen zu erfassen, zu managen, bereitzustellen, zu speichern und zu bewahren.
  - VIS-Akte E-Akte mit integrierter Prozessunterstützung. Verschiedene Bedienoberflächen für unterschiedliche Nutzergruppen.
  - VIS-DMS Intelligentes Dokumentenmanagement mit der VIS-Suite. VIS-DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft .
  - VIS-Scan Automatisierte Übergabe und Adressierung von gescanten Dokumenten an die VIS-Akte bzw. das VIS-DMS.
- Anwendungen
  - VIS-SmartClient Einfache Bedienoberfläche garantiert schnellen Einstieg in die E-Verwaltungsarbeit.
  - VIS-MobileClient Mobiler und sicherer Zugriff auf Akten-Strukturen, Aufgaben und Termine.
  - VIS-WebClient Bereitstellung aller Werkzeuge für Prozess- und Dokumenten-Management.
  - VIS-TaskClient Aufgaben schnell sichten, einfach bearbeiten und sicher erledigen.
  - VIS-PortalClient Akten im Team bearbeiten und Inhalte in MS SharePoint veröffentlichen.
- Add-ons
  - Enterprise Service Bus für VIS Performante Kopplung zwischen VIS-Mandanten sowie DMS und Fachverfahren.
  - VIS-Importdienst Automatisierte Dokumenten-Übernahme aus Fachanwendungen in die E-Akte.
  - VIS-OCR Aus gescannten Dokumenten, PDF-Dateien und digitalen Bildern werden Textdateien.
  - VIS-Formatkonverter PDF/A-Transformation und automatisierte Ablage der Datei neben dem Original.
  - VIS-Aussonderung XDOMEA-konforme Aussonderung nach Bundesarchiv- und Signaturgesetz.
Services
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- Projektservices
  - Ganzheitliches Vorgehen d.KNOW360 PDV setzt ein 3-Phasen-Modell um: Begeistern, Befähigen, Verankern.
  - Projektmanagement Betreuung unserer Kunden in jeder Phase des Projekts.
  - Prozessberatung Unterstützung bei Konzipierung medienbruchfreier Verwaltungsabläufe.
  - Technische Beratung Anpassung der IT-Umgebung nach der Analyse bestehender IT-Strukturen.
  - Einführungsunterstützung Bis zum erfolgreichen Rollout: Anpassung von Standardprodukten und Einführungsunterstützung.
- Schulung
  - Präsenzschulungen Angebot an Aus- und Weiterbildungskursen für VIS-Anwender, -Multiplikatoren und Administratoren mit Zertifizierung.
  - E-Learning Digitale Lernangebote zum Kompetenztraining und zum Wissenstransfer.
  - Anwenderbetreuung Individuelle Anwenderbetreuung direkt am Arbeitsplatz in der Startphase der Arbeit mit der VIS-Suite
- Support
  - Hilfreiche Informationen Kurze Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen werden in einem Glossar online zur Verfügung gestellt.
  - Support Center Klärung aller technischen Fragen im direkten persönlichen Gespräch mit PDV-Entwicklern.
Publikationen
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- Ratgeber
  - Fachmagazin PDVNEWS Erscheint zweimal jährlich mit Strategiebeiträgen, Interviews, Kundenberichten und Einblicken in die Arbeit des Herstellers.
  - Leitfäden Praktische Tipps und Hintergründe zur Einführung der elektronischen Aktenführung in Verwaltung und Justiz.
- Infomaterial: Produkte
  - Produkt-Broschüren Erläuterungen zur Produktlinie VIS-Suite
- Presse
  - PDV-Presseinformationen Alle veröffentlichten Pressemitteilungen der vergangenen zwei Jahre.
  - PDV-Pressematerial Möglichkeit zum Download von Fotos und Grafiken für Journalisten.
Veranstaltungen
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- PDV als Veranstalter
  - VIS-Anwenderforum Die jährlich stattfindende Kunden-Veranstaltung informiert über aktuelle Produktentwicklungen.
  - E-Akte-Praxistage Themenschwerpunkt ist die Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe.
- PDV als Mitveranstalter
  - Business-Frühstück mit RICOH Erfahren Sie während eines Frühstücksevents, wie Sie Ihre Verwaltungsprozesse - beim Posteingang beginnend - optimal digitalisieren können.
- PDV als Aussteller
  - Fachveranstaltungen Die PDV nimmt an zahlreichen E-Government-Veranstaltungen als Aussteller teil.
  - Fachkräftemessen Jobmessen für Fachkräfte und Auszubildende werden zur Gewinnung von Fachkräften genutzt.
Über PDV
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- Das Unternehmen
  - Geschäftsstellen An vier Standorten sind wir für Sie da.
  - Vision & Mission Zweck, Aufgabe und Vorstellungen von der Zukunft des Unternehmens
  - Referenzen Mehr als 286 Behörden in Deutschland setzen Produkte der PDV ein.
  - Chronik Seit 1990 hat sich die PDV im öffentlichen Sektor zu einem führenden Softwarehersteller und Service-Anbieter entwickelt.
- Im Dialog
  - VIS-Anwendergruppe Die Gruppe vertritt die Interessen der Kunden gegenüber dem Hersteller.
  - VIS-Arbeitsgruppe Die VIS-AG unterstützt die PDV bei der Priorisierung von Produktentwicklungen.
  - Mitgliedschaft in Verbänden Die PDV engagiert sich aktiv in regionalen und überregionalen IT-Branchenvereinen.
  - Forschung und Bildung Die PDV nutzt ihre Partnerschaft mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen für die Produktentwicklung und zur Fachkräftegewinnung.
- Willkommen bei PDV
  - Arbeiten bei der PDV Beim attraktiven Arbeitgeber PDV wird eine offene Kultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsformen gepflegt.
  - Stellenangebote Jede Menge attraktiver Jobs für alle, die durchstarten möchten.
  - Studierende Gemeinsam mit der Dualen Hochschule Gera-Eisenach bietet die PDV interdisziplinäre Studienplätze an.
  - Schüler Ein Praktikum bei der PDV bietet interessante Einblicke und hilft bei der Berufswahl.
  - Bewerbungstipps Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess.

Prozessberatung

Wir ermöglichen unseren Kunden, erfolgreich in der digitalen Welt zu agieren. Wir betrachten Arbeitsabläufe aus verschiedenen Perspektiven und helfen unseren Kunden bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen. Eine professionelle Prozessberatung unterstützt Sie durch vielfältige Maßnahmen dabei, Mitarbeiter von der Idee und den Zielen der digitalen Verwaltungsarbeit zu begeistern. Zertifizierte Projektmanager führen anhand erprobter Vorgehensmodelle durch den Prozess. Nutzen Sie die Vorteile, die sich aus einer optimal eingerichteten IT-Infrastruktur und -Softwareumgebung ergeben!

Prozesserfassung und Prozessoptimierung

Wir unterstützen Sie dabei, die bestehenden Abläufe zu erfassen und zu dokumentieren. Anschließend analysieren wir auf einem strukturierten Weg Ihre Prozesse unter Nutzung anerkannter Modelle und moderner Softwaresysteme. Im Ergebnis entstehen Empfehlungen, an welchen Stellen in der Prozesskette Optimierungen angeraten sind. Nach Freigabe der Empfehlungen setzen wir diese mit Ihnen gemeinsam um.

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Expertise

Seit 1990 hat die PDV tiefgehendes Know-how in vielen erfolgreichen Projekten gesammelt und ein umfangreiches Portfolio an Services für digitale Transformationsprozesse aufgebaut. Dabei haben wir eine ganzheitliche Beratung verinnerlicht und uns eine erprobte Methodik für die Realisierung von IT-Projekten angeeignet.

Begeisterung

Das Management von großen Digitalisierungsprojekten ist ein anspruchsvolles Vorhaben. Die Mitarbeiter auf digitale Prozesse einzustellen, bleibt dabei häufig auf der Strecke. Wir haben die Rolle als Gestalter und Initiator verinnerlicht. Wir rücken den Austausch in den Mittelpunkt und können für die Umstellung auf digitale Prozesse begeistern.

Prozess im Fokus

Unsere erfahrenen Berater setzen sich intensiv mit Ihren Anforderungen auseinander und konzentrieren sich auf die Rahmenbedingungen in Ihrer Verwaltung. In enger Zusammenarbeit mit den Kunden führen sie eine bedarfsorientierte Analyse durch, helfen, Schwachstellen im Prozess aufzudecken und nachhaltige Lösungen zu finden.

Ihre Vorteile im Überblick

Entwicklung wirksamer und realisierbarer Strategien zur Digitalisierung
Neugestaltung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
Analyse von Stärken und Schwächen bestehender Prozesse
Beratung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien
Effizienzsteigerungen bei Ihrer Arbeit
Zeit- und Kosteneinsparungen durch kürzere Durchlaufzeiten
Eine solide und sichere IT-Infrastruktur, die zugänglich und reaktionsfähig ist
Datenschutz und Informationssicherheit

Bildliche Darstellung der vielen Prozessabläufe

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