360° Beratung & Strategien zur Digitalisierung der Verwaltung

E-Akte-Awards seit 2016

Über 30 Jahre ECM Branchenkompetenz

120.000 produktive Nutzer/-innen täglich

360 Institutionen in Deutschland

Produkte
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- Branchenlösungen
  - VIS für die allgemeine Verwaltung Modulares System für die Digitalisierung allgemeiner interner Verwaltungsprozesse.
  - VIS-Justiz Einheitliches System für die elektronische Verfahrens- und Verwaltungsakte.
  - VIS-Polizei Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte auf einer digitalen Plattform
  - VIS-Kommune Vorkonfigurierte Plattform für Fachverfahren und E-Akte.
  - VIS für die Kirche Plattform für digitale Prozesse in Kirchen und karitativen Einrichtungen.
- Public ECM Platform
  - VIS-Suite ECM-Plattform, um Informationen zu erfassen, zu managen, bereitzustellen, zu speichern und zu bewahren.
  - VIS-Akte E-Akte mit integrierter Prozessunterstützung. Verschiedene Bedienoberflächen für unterschiedliche Nutzergruppen.
  - VIS-DMS Intelligentes Dokumentenmanagement mit der VIS-Suite. Das DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft.
  - VIS-Scan Automatisierte Übergabe und Adressierung von gescanten Dokumenten an die VIS-Akte bzw. das VIS-DMS.
- Anwendungen
  - VIS-SmartClient Einfache Bedienoberfläche garantiert schnellen Einstieg in die E-Verwaltungsarbeit.
  - VIS-MobileClient Mobiler und sicherer Zugriff auf Akten-Strukturen, Aufgaben und Termine.
  - VIS-WebClient Bereitstellung aller Werkzeuge für Prozess- und Dokumenten-Management.
  - VIS-TaskClient Aufgaben schnell sichten, einfach bearbeiten und sicher erledigen.
- Add-ons
  - Enterprise Service Bus für VIS Performante Kopplung zwischen VIS-Mandanten sowie DMS und Fachverfahren.
  - VIS-Importdienst Automatisierte Dokumenten-Übernahme aus Fachanwendungen in die E-Akte.
  - VIS-OCR Aus gescannten Dokumenten, PDF-Dateien und digitalen Bildern werden Textdateien.
  - VIS-Formatkonverter PDF/A-Transformation und automatisierte Ablage der Datei neben dem Original.
  - VIS-Aussonderung XDOMEA-konforme Aussonderung nach Bundesarchiv- und Signaturgesetz.
Services
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- Projektservices
  - Ganzheitliches Vorgehen KNOW360 PDV setzt ein 3-Phasen-Modell um: Begeistern, Befähigen, Verankern.
  - Projektmanagement Betreuung unserer Kunden in jeder Phase des Projekts.
  - Prozessberatung Unterstützung bei Konzipierung medienbruchfreier Verwaltungsabläufe.
  - Technische Beratung Anpassung der IT-Umgebung nach der Analyse bestehender IT-Strukturen.
  - Einführungsunterstützung Bis zum erfolgreichen Rollout: Anpassung von Standardprodukten und Einführungsunterstützung.
- PDV-Akademie
  - Präsenzschulungen Angebot an Aus- und Weiterbildungskursen für VIS-Anwender, -Multiplikatoren und Administratoren mit Zertifizierung.
  - E-Learning Digitale Lernangebote zum Kompetenztraining und zum Wissenstransfer.
  - Anwenderbetreuung Individuelle Anwenderbetreuung direkt am Arbeitsplatz in der Startphase der Arbeit mit der VIS-Suite.
- Support
  - Wichtige Hinweise
  - Hilfreiche Informationen Kurze Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen werden in einem Glossar online zur Verfügung gestellt.
  - Support Center Klärung aller technischen Fragen im direkten persönlichen Gespräch mit PDV-Entwicklern.
Media
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- Fachmagazin
  - PDVNEWS print Erscheint zweimal jährlich mit Strategiebeiträgen, Interviews, Kundenberichten und Insights.
  - PDVNEWS digital Sichern Sie sich hier alle verfügbaren PDVNEWS-Ausgaben als kostenfreien Download.
- Ratgeber
  - Leitfäden Praktische Tipps und Hintergründe zur Einführung von ECM-Lösungen in Verwaltung, Justiz und Polizei.
  - Anwenderberichte Ausgewählte Anwenderberichte über erfolgreiche Digitalisierungsprojekte.
- Produktinformationen
  - Broschüren Hier finden Sie alle aktuellen Produkt- und Lösungsbroschüren von PDV zum Download.
  - Datenblätter Hier finden Sie alle aktuellen Datenblätter von PDV zum Download.
  - Videos Hier finden Sie alle aktuellen Videos zu Produkten & Lösungen von PDV.
- Unternehmensinformationen
  - PDV-Newsletter Kostenlos und unverbindlich – registrieren Sie sich jetzt für den PDV-Newsletter.
  - Unternehmensbroschüre Unternehmensbroschüre der PDV GmbH zum Download.
  - Pressemeldungen Aktuelle News & Pressemitteilungen vom Premiumpartner der digitalen Verwaltung.
  - Pressematerial Logo, Bilder und weitere Pressematerialien zum kostenfreien Download.
Karriere
Events
Über PDV
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- Das Unternehmen
  - E-Akte Award 2022 Stimmen Sie jetzt ab!
  - Niederlassungen An sieben Standorten sind wir für Sie da.
  - Vision & Mission Zweck, Aufgabe und Vorstellungen von der Zukunft des Unternehmens
  - Referenzen 360 Behörden in Deutschland setzen Produkte der PDV ein.
  - Chronik Seit 1990 hat sich die PDV im öffentlichen Sektor zu einem führenden Softwarehersteller und Service-Anbieter entwickelt.
  - Kundenaktion 30 Bäume Aus Anlass des Firmenjubiläums hat die PDV ihren Kunden Bäume geschenkt.
- Im Dialog
  - VIS-Anwendergruppe Die Gruppe vertritt die Interessen der Kunden gegenüber dem Hersteller.
  - VIS-Arbeitsgruppe Die VIS-AG unterstützt die PDV bei der Priorisierung von Produktentwicklungen.
  - Mitgliedschaft in Verbänden Die PDV engagiert sich aktiv in regionalen und überregionalen IT-Branchenvereinen.
  - Forschung und Bildung Die PDV nutzt ihre Partnerschaft mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen für die Produktentwicklung und zur Fachkräftegewinnung.
- Veranstaltungen
  - Praxistage Themenschwerpunkt ist die Digitalisierung sämtlicher Verwaltungsabläufe.
  - Fachveranstaltungen Die PDV nimmt an zahlreichen E-Government-Veranstaltungen als Aussteller teil.
  - Fachkräftemessen Jobmessen für Fachkräfte und Auszubildende werden zur Gewinnung von Fachkräften genutzt.

Services / Projektservices

Prozessberatung

Wir ermöglichen unseren Kunden, erfolgreich in der digitalen Welt zu agieren. Wir betrachten Arbeitsabläufe aus verschiedenen Perspektiven und helfen unseren Kunden bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen. Eine professionelle Prozessberatung unterstützt Sie durch vielfältige Maßnahmen dabei, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Idee und den Zielen der digitalen Verwaltungsarbeit zu begeistern. Zertifizierte Projektmanagerinnen und Projektmanager führen anhand erprobter Vorgehensmodelle durch den Prozess. Nutzen Sie die Vorteile, die sich aus einer optimal eingerichteten IT-Infrastruktur und -Softwareumgebung ergeben!

Prozesserfassung und Prozessoptimierung

Wir unterstützen Sie dabei, die bestehenden Abläufe zu erfassen und zu dokumentieren. Anschließend analysieren wir auf einem strukturierten Weg Ihre Prozesse unter Nutzung anerkannter Modelle und moderner Softwaresysteme. Im Ergebnis entstehen Empfehlungen, an welchen Stellen in der Prozesskette Optimierungen angeraten sind. Nach Freigabe der Empfehlungen setzen wir diese mit Ihnen gemeinsam um.

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Expertise

Seit 1990 hat die PDV tiefgehendes Know-how in vielen erfolgreichen Projekten gesammelt und ein umfangreiches Portfolio an Services für digitale Transformationsprozesse aufgebaut. Dabei haben wir eine ganzheitliche Beratung verinnerlicht und uns eine erprobte Methodik für die Realisierung von IT-Projekten angeeignet.

Begeisterung

Das Management von großen Digitalisierungsprojekten ist ein anspruchsvolles Vorhaben. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf digitale Prozesse einzustellen, bleibt dabei häufig auf der Strecke. Wir haben die Rolle als Gestalter und Initiator verinnerlicht. Wir rücken den Austausch in den Mittelpunkt und können für die Umstellung auf digitale Prozesse begeistern.

Prozess im Fokus

Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater setzen sich intensiv mit Ihren Anforderungen auseinander und konzentrieren sich auf die Rahmenbedingungen in Ihrer Verwaltung. In enger Zusammenarbeit mit den Kunden führen sie eine bedarfsorientierte Analyse durch, helfen, Schwachstellen im Prozess aufzudecken und nachhaltige Lösungen zu finden.

Ihre Vorteile im Überblick

Entwicklung wirksamer und realisierbarer Strategien zur Digitalisierung
Neugestaltung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen
Analyse von Stärken und Schwächen bestehender Prozesse
Beratung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien
Effizienzsteigerungen bei Ihrer Arbeit
Zeit- und Kosteneinsparungen durch kürzere Durchlaufzeiten
Eine solide und sichere IT-Infrastruktur, die zugänglich und reaktionsfähig ist
Datenschutz und Informationssicherheit

Bildliche Darstellung der vielen Prozessabläufe