E-Akte-Awards seit 2016

Über 30 Jahre ECM Branchenkompetenz

120.000 produktive Nutzer/-innen täglich

360 Institutionen in Deutschland

Produkte
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- Branchenlösungen
  - VIS für die allgemeine Verwaltung Modulares System für die Digitalisierung allgemeiner interner Verwaltungsprozesse.
  - VIS-Justiz Einheitliches System für die elektronische Verfahrens- und Verwaltungsakte.
  - VIS-Polizei Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte auf einer digitalen Plattform
  - VIS-Kommune Vorkonfigurierte Plattform für Fachverfahren und E-Akte.
  - VIS für die Kirche Plattform für digitale Prozesse in Kirchen und karitativen Einrichtungen.
- Public ECM Platform
  - VIS-Suite ECM-Plattform, um Informationen zu erfassen, zu managen, bereitzustellen, zu speichern und zu bewahren.
  - VIS-Akte E-Akte mit integrierter Prozessunterstützung. Verschiedene Bedienoberflächen für unterschiedliche Nutzergruppen.
  - VIS-DMS Intelligentes Dokumentenmanagement mit der VIS-Suite. Das DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft.
  - VIS-Scan Automatisierte Übergabe und Adressierung von gescanten Dokumenten an die VIS-Akte bzw. das VIS-DMS.
- Anwendungen
  - VIS-SmartClient Einfache Bedienoberfläche garantiert schnellen Einstieg in die E-Verwaltungsarbeit.
  - VIS-MobileClient Mobiler und sicherer Zugriff auf Akten-Strukturen, Aufgaben und Termine.
  - VIS-WebClient Bereitstellung aller Werkzeuge für Prozess- und Dokumenten-Management.
  - VIS-TaskClient Aufgaben schnell sichten, einfach bearbeiten und sicher erledigen.
- Add-ons
  - Enterprise Service Bus für VIS Performante Kopplung zwischen VIS-Mandanten sowie DMS und Fachverfahren.
  - VIS-Importdienst Automatisierte Dokumenten-Übernahme aus Fachanwendungen in die E-Akte.
  - VIS-OCR Aus gescannten Dokumenten, PDF-Dateien und digitalen Bildern werden Textdateien.
  - VIS-Formatkonverter PDF/A-Transformation und automatisierte Ablage der Datei neben dem Original.
  - VIS-Aussonderung XDOMEA-konforme Aussonderung nach Bundesarchiv- und Signaturgesetz.
Services
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- Projektservices
  - Ganzheitliches Vorgehen KNOW360 PDV setzt ein 3-Phasen-Modell um: Begeistern, Befähigen, Verankern.
  - Projektmanagement Betreuung unserer Kunden in jeder Phase des Projekts.
  - Prozessberatung Unterstützung bei Konzipierung medienbruchfreier Verwaltungsabläufe.
  - Technische Beratung Anpassung der IT-Umgebung nach der Analyse bestehender IT-Strukturen.
  - Einführungsunterstützung Bis zum erfolgreichen Rollout: Anpassung von Standardprodukten und Einführungsunterstützung.
- PDV-Akademie
  - Präsenzschulungen Angebot an Aus- und Weiterbildungskursen für VIS-Anwender, -Multiplikatoren und Administratoren mit Zertifizierung.
  - E-Learning Digitale Lernangebote zum Kompetenztraining und zum Wissenstransfer.
  - Anwenderbetreuung Individuelle Anwenderbetreuung direkt am Arbeitsplatz in der Startphase der Arbeit mit der VIS-Suite.
- Support
  - Wichtige Hinweise
  - Hilfreiche Informationen Kurze Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen werden in einem Glossar online zur Verfügung gestellt.
  - Support Center Klärung aller technischen Fragen im direkten persönlichen Gespräch mit PDV-Entwicklern.
Media
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- Fachmagazin
  - PDVNEWS print Erscheint zweimal jährlich mit Strategiebeiträgen, Interviews, Kundenberichten und Insights.
  - PDVNEWS digital Sichern Sie sich hier alle verfügbaren PDVNEWS-Ausgaben als kostenfreien Download.
- Ratgeber
  - Leitfäden Praktische Tipps und Hintergründe zur Einführung von ECM-Lösungen in Verwaltung, Justiz und Polizei.
  - Anwenderberichte Ausgewählte Anwenderberichte über erfolgreiche Digitalisierungsprojekte.
- Produktinformationen
  - Broschüren Hier finden Sie alle aktuellen Produkt- und Lösungsbroschüren von PDV zum Download.
  - Datenblätter Hier finden Sie alle aktuellen Datenblätter von PDV zum Download.
  - Videos Hier finden Sie alle aktuellen Videos zu Produkten & Lösungen von PDV.
- Unternehmensinformationen
  - PDV-Newsletter Kostenlos und unverbindlich – registrieren Sie sich jetzt für den PDV-Newsletter.
  - Unternehmensbroschüre Unternehmensbroschüre der PDV GmbH zum Download.
  - Pressemeldungen Aktuelle News & Pressemitteilungen vom Premiumpartner der digitalen Verwaltung.
  - Pressematerial Logo, Bilder und weitere Pressematerialien zum kostenfreien Download.
Karriere
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Über PDV
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- Das Unternehmen
  - E-Akte Award 2022 Stimmen Sie jetzt ab!
  - Niederlassungen An sieben Standorten sind wir für Sie da.
  - Vision & Mission Zweck, Aufgabe und Vorstellungen von der Zukunft des Unternehmens
  - Referenzen 360 Behörden in Deutschland setzen Produkte der PDV ein.
  - Chronik Seit 1990 hat sich die PDV im öffentlichen Sektor zu einem führenden Softwarehersteller und Service-Anbieter entwickelt.
  - Kundenaktion 30 Bäume Aus Anlass des Firmenjubiläums hat die PDV ihren Kunden Bäume geschenkt.
- Im Dialog
  - VIS-Anwendergruppe Die Gruppe vertritt die Interessen der Kunden gegenüber dem Hersteller.
  - VIS-Arbeitsgruppe Die VIS-AG unterstützt die PDV bei der Priorisierung von Produktentwicklungen.
  - Mitgliedschaft in Verbänden Die PDV engagiert sich aktiv in regionalen und überregionalen IT-Branchenvereinen.
  - Forschung und Bildung Die PDV nutzt ihre Partnerschaft mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen für die Produktentwicklung und zur Fachkräftegewinnung.
- Veranstaltungen
  - Praxistage Themenschwerpunkt ist die Digitalisierung sämtlicher Verwaltungsabläufe.
  - Fachveranstaltungen Die PDV nimmt an zahlreichen E-Government-Veranstaltungen als Aussteller teil.
  - Fachkräftemessen Jobmessen für Fachkräfte und Auszubildende werden zur Gewinnung von Fachkräften genutzt.

Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte auf einer Plattform

VIS-Polizei wurde speziell zur digitalen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung in der Polizei entwickelt. Die technologische Basis bildet die ECM-Plattform VIS-Suite. So bietet VIS-Polizei weitaus mehr als eine herkömmliche E-Akte oder ein Vorgangsbearbeitungssystem. Mit VIS-Polizei können Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte auf einer digitalen Plattform geführt werden.

Digitale Zusammenarbeit innerhalb der Polizei, mit Justiz und Behörden

Durch die Integration von Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte auf einer digitalen Plattform wird nicht nur die Kollaboration innerhalb des eigenen Hauses und zwischen Polizeipräsidium, Polizeiinspektion und Polizeistation oder Landeskriminalamt erleichtert. Erstmals wird auch der Informationsaustausch mit der übergeordneten Behörde sowie mit der Justiz medienbruchfrei in neuer Qualität realisiert. Das spart Zeit und Ressourcen.

Nutzen Sie unsere kostenlosen und unverbindlichen Informationsangebote wie Produktbroschüren und Videos im Media-Center oder nehmen Sie doch einfach mal an einem Erfahrungsaustausch während unserer E-Akte-Praxistage teil. Wir beraten Sie gern!

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VIS-Polizei: zeitgemäß und nachhaltig

Die Zeit drängt

In einer zunehmend digitalen Welt hat die Polizei ihre Kernaufgabe, die öffentliche Sicherheit und Ordnung zu gewährleisten bzw. herzustellen, weiterhin konsequent zu erfüllen. Dieser dynamisch wachsenden Herausforderung kann die Polizei jedoch nur dann gerecht werden, wenn sie selbst ihre digitale Kompetenz auf- und ausbaut. Und der Gesetzgeber/ die Gesetzgeberin drängt: Im „Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte in Strafsachen und zur weiteren Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs“ wurde festgelegt, dass ab 2026 die Strafakte bei der Justiz sowie die Ermittlungsakte bei der Polizei in elektronischer Form zu führen sind.

Die Herausforderung

Die Polizei ist Garant für die Innere Sicherheit. Digitale Systeme helfen zunehmend, die wachsenden Herausforderungen zu meistern. Viele Polizeien verfügen bereits über Vorgangsbearbeitungssysteme, in denen die strafprozessuale Sachbearbeitung durchgeführt und dokumentiert wird. Die Ermittlungsakte selbst wird allerdings in der Regel noch in Papierform geführt und so auch an die Staatsanwaltschaft übergeben. Außerdem kommen zur Unterstützung der Ermittlungsarbeit separat Applikationen zum Einsatz, die ebenfalls aktenrelevante Dokumente erzeugen. Die Abläufe kommen durch Medienbrüche ins Stocken oder werden gebremst.

Die Lösung

VIS-Polizei löst das Problem: Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte können auf einer Plattform digital bearbeitet werden. Die Arbeitsprozesse enden nicht innerhalb einer Organisation oder an der Schnittstelle zu anderen Verfahren. In die Ermittlungsakten fließen Aktenteile bzw. Dokumente aus dem Verwaltungshandeln ein. Das gilt auch umgekehrt: Informationen aus der Ermitlungsakte können in die Verwaltungsakte übernommen werden. Darüber hinaus wird die digitale Ermittlungsakte für die Übermittlung an die Justiz vorbereitet. Es können Akten bzw. Aktenteile mit anderen Behörden medienbruchfrei ausgetauscht werden.