Produkte
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- Branchenlösungen
  - VIS für die allgemeine Verwaltung Modulares System für die Digitalisierung allgemeiner interner Verwaltungsprozesse.
  - VIS-Justiz Einheitliches System für die elektronische Verfahrens- und Verwaltungsakte.
  - VIS-Kommune Vorkonfigurierte Plattform für Fachverfahren und E-Akte.
  - VIS für die Kirche Plattform für digitale Prozesse in Kirchen und karitativen Einrichtungen.
  - VIS für Medienanstalten Speziell für öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten angepasstes DMS.
- Public ECM Platform
  - VIS-Suite ECM-Plattform, um Informationen zu erfassen, zu managen, bereitzustellen, zu speichern und zu bewahren.
  - VIS-Akte E-Akte mit integrierter Prozessunterstützung. Verschiedene Bedienoberflächen für unterschiedliche Nutzergruppen.
  - VIS-DMS Intelligentes Dokumentenmanagement mit der VIS-Suite. Das DMS integriert sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft.
  - VIS-Scan Automatisierte Übergabe und Adressierung von gescanten Dokumenten an die VIS-Akte bzw. das VIS-DMS.
- Anwendungen
  - VIS-SmartClient Einfache Bedienoberfläche garantiert schnellen Einstieg in die E-Verwaltungsarbeit.
  - VIS-MobileClient Mobiler und sicherer Zugriff auf Akten-Strukturen, Aufgaben und Termine.
  - VIS-WebClient Bereitstellung aller Werkzeuge für Prozess- und Dokumenten-Management.
  - VIS-TaskClient Aufgaben schnell sichten, einfach bearbeiten und sicher erledigen.
  - VIS-PortalClient Akten im Team bearbeiten und Inhalte in MS SharePoint veröffentlichen.
- Add-ons
  - Enterprise Service Bus für VIS Performante Kopplung zwischen VIS-Mandanten sowie DMS und Fachverfahren.
  - VIS-Importdienst Automatisierte Dokumenten-Übernahme aus Fachanwendungen in die E-Akte.
  - VIS-OCR Aus gescannten Dokumenten, PDF-Dateien und digitalen Bildern werden Textdateien.
  - VIS-Formatkonverter PDF/A-Transformation und automatisierte Ablage der Datei neben dem Original.
  - VIS-Aussonderung XDOMEA-konforme Aussonderung nach Bundesarchiv- und Signaturgesetz.
Services
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- Projektservices
  - Ganzheitliches Vorgehen KNOW360 PDV setzt ein 3-Phasen-Modell um: Begeistern, Befähigen, Verankern.
  - Projektmanagement Betreuung unserer Kunden in jeder Phase des Projekts.
  - Prozessberatung Unterstützung bei Konzipierung medienbruchfreier Verwaltungsabläufe.
  - Technische Beratung Anpassung der IT-Umgebung nach der Analyse bestehender IT-Strukturen.
  - Einführungsunterstützung Bis zum erfolgreichen Rollout: Anpassung von Standardprodukten und Einführungsunterstützung.
- PDV-Akademie
  - Präsenzschulungen Angebot an Aus- und Weiterbildungskursen für VIS-Anwender, -Multiplikatoren und Administratoren mit Zertifizierung.
  - E-Learning Digitale Lernangebote zum Kompetenztraining und zum Wissenstransfer.
  - Anwenderbetreuung Individuelle Anwenderbetreuung direkt am Arbeitsplatz in der Startphase der Arbeit mit der VIS-Suite
- Support
  - Hilfreiche Informationen Kurze Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen werden in einem Glossar online zur Verfügung gestellt.
  - Support Center Klärung aller technischen Fragen im direkten persönlichen Gespräch mit PDV-Entwicklern.
Publikationen
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- Ratgeber
  - Fachmagazin PDVNEWS Erscheint zweimal jährlich mit Strategiebeiträgen, Interviews, Kundenberichten und Einblicken in die Arbeit des Herstellers.
  - Leitfäden Praktische Tipps und Hintergründe zur Einführung der elektronischen Aktenführung in Verwaltung und Justiz.
- Infomaterial: Produkte
  - Produkt-Broschüren Erläuterungen zu den wichtigsten Funktionen einzelner Produkte der Public ECM Platform VIS-Suite.
- Presse
  - PDV-Presseinformationen Alle veröffentlichten Pressemitteilungen der vergangenen zwei Jahre.
  - PDV-Pressematerial Möglichkeit zum Download von Fotos und Grafiken für Journalisten.
Veranstaltungen
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- PDV als Veranstalter
  - 18. PDV-Anwenderforum Informationsveranstaltung zu aktuellen Produktentwicklungen und neuen Serviceangeboten der PDV.
  - E-Akte-Praxistage Themenschwerpunkt ist die Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe.
- PDV als Mitveranstalter
  - Business-Frühstück mit RICOH Erfahren Sie während eines Frühstücksevents, wie Sie Ihre Verwaltungsprozesse - beim Posteingang beginnend - optimal digitalisieren können.
- PDV als Aussteller
  - Fachveranstaltungen Die PDV nimmt an zahlreichen E-Government-Veranstaltungen als Aussteller teil.
  - Fachkräftemessen Jobmessen für Fachkräfte und Auszubildende werden zur Gewinnung von Fachkräften genutzt.
Über PDV
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- Das Unternehmen
  - Geschäftsstellen An fünf Standorten sind wir für Sie da.
  - Vision & Mission Zweck, Aufgabe und Vorstellungen von der Zukunft des Unternehmens
  - Referenzen 288 Behörden in Deutschland setzen Produkte der PDV ein.
  - Chronik Seit 1990 hat sich die PDV im öffentlichen Sektor zu einem führenden Softwarehersteller und Service-Anbieter entwickelt.
- Im Dialog
  - VIS-Anwendergruppe Die Gruppe vertritt die Interessen der Kunden gegenüber dem Hersteller.
  - VIS-Arbeitsgruppe Die VIS-AG unterstützt die PDV bei der Priorisierung von Produktentwicklungen.
  - PITagil PDV, ]init[ und T-Systems bündeln ihre Kompetenzen im Zentrum für digitale Tranformation „PITagil“
  - Mitgliedschaft in Verbänden Die PDV engagiert sich aktiv in regionalen und überregionalen IT-Branchenvereinen.
  - Forschung und Bildung Die PDV nutzt ihre Partnerschaft mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen für die Produktentwicklung und zur Fachkräftegewinnung.
- Willkommen bei PDV
  - Arbeiten bei der PDV Beim attraktiven Arbeitgeber PDV wird eine offene Kultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsformen gepflegt.
  - Stellenangebote Jede Menge attraktiver Jobs für alle, die durchstarten möchten.
  - Studierende Gemeinsam mit der Dualen Hochschule Gera-Eisenach bietet die PDV interdisziplinäre Studienplätze an.
  - Schüler Ein Praktikum bei der PDV bietet interessante Einblicke und hilft bei der Berufswahl.
  - Bewerbungstipps Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bewerbungs- und Auswahlprozess.

Public ECM Platform VIS-Suite – einfach effizient.

Die VIS-Suite ist die ECM Platform zur nachhaltigen E-Verwaltung. Mit unserer modular aufgebauten Produktlinie halten wir anwenderfreundliche Lösungen zur medienbruchfreien Gestaltung der elektronischen Verwaltungsarbeit bereit. Wir automatisieren mit Ihnen gemeinsam Ihre Verwaltungsprozesse und digitalisieren mit Ihnen Schritt für Schritt Ihre Verwaltung.

Digitale Verwaltung im Bund, Land und Kommunen

Unsere Expertise reicht von öffentlichen Verwaltungen im Bund, Land und Kommunen bis zu sehr speziellen Branchenlösungen, wie beispielsweise in der Justiz, im kirchlichen Umfeld oder in Medienanstalten. Unsere ECM-Plattform ist leicht konfigurierbar und damit branchenübergreifend einsetzbar!

Ganzheitlicher Ansatz mit KNOW360

Die Möglichkeit zum flexiblen, stufenweisen Ausbau der digitalen Verwaltung reduziert Ihre Projektrisiken und Kosten. Auch nach der Implementierung lassen wir Sie nicht allein. Machen Sie von unserem umfangreichen Service-Angebot KNOW360 Gebrauch!

Public ECM Platform

Mit der Public ECM Platform VIS-Suite werden alle ECM-relevanten Architekturelemente und Basisdienste bereitgestellt. Verwaltungen können auf alle geschäftsrelevanten Informationen zugreifen und sie über den gesamten Lebenszyklus effizient nutzen. Zur Produktlinie gehören u.a. VIS-DMS, die VIS-Akte und VIS-Scan. Für die mehrfach prämierte und leicht zu bedienende VIS-Akte wurde eine Multi-Client-Technologie umgesetzt. Einzigartig für Anwendungen zur digitalen Aktenführung: Für den Smart- und für den Web-Client liegen externe Zertifikate zur Barrierefreiheit vor.

Zur VIS-Suite

Branchenlösungen

Auf Basis der Public ECM Platform VIS-Suite stellt die PDV angepasste Lösungen für jede Branche bereit. VIS für die allgemeine Verwaltung genügt den Anforderungen des Verwaltungshandelns und bietet Behörden eine rechtssichere digitale Lösung. Für die Aktenführung in der Gerichtsbarkeit wurde die Branchenlösung VIS-Justiz entwickelt. Städte, Gemeinden und Kreise können mit VIS-Kommune ein optimiertes Produkt einsetzen. VIS für Kirchen und VIS für Medienanstalten sind ebenfalls ECM-Plattformen, die speziellen Bedürnissen angepasst wurden. Auch für Sie haben wir eine Lösung!

VIS für allgemeine Verwaltungen

Add-ons

Erfahrungen aus der langjährigen Projektarbeit haben gezeigt, dass für spezielle Anforderungen besondere Funktionalitäten oder komplexere Teilprozesslösungen erforderlich sind. Auch kann die Integrationsfähigkeit des Systems in die behördenspezifische Rahmenbedingungen verbessert werden. Um den Kunden-Anforderungen gerecht zu werden, stellt die PDV eine Auswahl an Add-ons bereit, welche zusätzlich lizensiert werden können. Zu den Add-ons zählen u. a. VIS-ESB, VIS-Importdienst, VIS-OCR, VIS-Formatkonverter und VIS-Aussonderung. Die Add-ons werden kontinuierlich gepflegt und um weitere ergänzt.

Zu den Add-ons

Flexibel und skalierbar

Wer Flexibilität in der Verwaltung verankern möchte, muss bei der Software-Auswahl ein besonderes Augenmerk auf die Architektur legen. Die VIS-Suite basiert auf einer service-orientierten Architektur, die sich hinsichtlich des Leistungsumfangs, der Funktionalität und Nutzerzahl skalieren lässt. Sogar im laufenden Betrieb kann das Gesamtsystem skaliert werden. Die Suite-Eigenschaften Flexibilität und Offenheit werden durch eine schichtenförmige Software-Architektur erreicht.

Hochverfügbar

Die moderne Architektur der VIS-Suite garantiert auch bei einem Ausfall von Systemkomponenten dafür, dass der Betrieb aufrechterhalten werden kann. Dazu werden die Server in Cluster zusammengefasst und die anstehenden Aufgaben auf die parallel arbeitenden Server verteilt (Load Balancing).

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