VIS-Suite: Modulare ECM-Plattform für eine medienbruchfreie Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor

VIS-Suite
Modulare ECM-Plattform für eine medienbruchfreie Zusammenarbeit

VIS-Suite

Die VIS-Suite ist eine ECM-Plattform für nachhaltige E-Verwaltung. Mit der modular aufgebauten Produktlinie halten wir anwenderfreundliche Lösungen zur medienbruchfreien Gestaltung der elektronischen Verwaltungsarbeit bereit. Mit der VIS-Suite werden alle ECM-relevanten Architekturelemente und Basisdienste bereitgestellt. Die VIS-Suite ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit über alle Verwaltungsebenen hinweg – zwischen Bund, Ländern, Kommunen, Ämtern, Bürger:innen und der Wirtschaft.
Wir haben vorkonfigurierte Branchenlösungen für die Allgemeine Verwaltung, für die Polizei und Justiz, für Kommunen, für Kirchen und für Medienanstalten.

Zu den Branchen

Die neue VIS-Suite
ist da!

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Die neue VIS-Suite ist da

Der nächste Schritt in eine digitale Zukunft, in der Effizienz und Souveränität kein Widerspruch sind.

Besondere Highlights:

  • VIS-Go! – Progressive Web App (PWA) Client
    Plattformunabhängiger Zugriff: einsatzbereit ohne Installation aus App-Stores (auf PC, Tablet und Smartphone) oder Abhängigkeiten von proprietären Clients (Windows, iOS, Android)
  • Kollaboratives Arbeiten in VIS über alle Clients hinweg
    Synchrone Echtzeitbearbeitung von Dokumenten unter eigener Kontrolle, ohne Cloud-Drittsysteme. Voraussetzung ist eine Collabora Online Lizenzierung.

Regelmäßige Releases und neue Versionsbezeichnung:

Wir setzen bei der VIS-Suite statt großer Versionssprünge jetzt auf kurze, kontinuierliche Release‑Zyklen, die eine schnellere Reaktionszeit und höhere Aktualität ermöglichen. Im Zuge dieser Umstellung führen wir auch ein neues, klar verständliches Versionsschema ein: ab sofort orientieren sich unsere Versionen am Jahr und Monat des jeweiligen Releases (Beispiel: Version 26.03 steht für das Release März 2026). Diese Form der Versionsbezeichnung ist in der Softwarebranche weit verbreitet und erleichtert die Orientierung deutlich. Unsere Kunden profitieren von: schnellerer Reaktionsfähigkeit, mehr Planbarkeit und mehr Sicherheit.

Vorteile auf einem Blick

Einfach & Flexibel

  • Einfach in der Bedienung bei umfangreicher Funktionalität
  • Passende Clients für jede Arbeitssituation

Umfassend & Skalierbar

  • Unterstützt Erfassung, Verwaltung, Recherche, Bearbeitung, Verteilung, Aufbewahrung und Archivierung des Dokumentenbestandes
  • Linear skalierbar mit Cloudbasierten Technologien

Verbindend & Integrativ

  • Ungehinderter und sicherer Datenaustausch über Organisationsstrukturen hinweg
  • Sichere Integration externer Dienste
  • Rechtekonforme und sichere KI-Erweiterung möglich durch VIS-GenAI

Prozessgesteuert & Kostensparend

  • Einfache Modellierung und Management von Geschäftsprozessen
  • Minimieren von Betriebs- und Administrationskosten
  • integrierte Prozessautomation durch VIS-NoCode (Add-on)

Zuverlässig & Barrierefrei

  • Für 365/24/7-Betrieb in komplexen Infrastrukturen entwickelt
  • Maximale Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit
  • WebClient und SmartClient erfolgreich auf Barrierefreiheit getestet

Ausgezeichnet

  • Mehrfach prämiert & GOBD-zertifiziert

Digitale Souveränität bis ins kollaborative Arbeiten

PDV und Collabora vertiefen ihre Partnerschaft mit dem Ziel, die mit einem Versionsupdate eingeführte Integration von Collabora Online in die VIS‑Suite weiter auszubauen. Zusätzlich profitieren Kunden von vereinfachten Beschaffungswegen, da Collabora‑Online‑Lizenzen ab sofort direkt über PDV bezogen werden können.

  • Kollaboratives Arbeiten unter voller Datenhoheit
  • Open-Source-Technologie für moderne Verwaltungsarbeit
  • Nahtlose Integration in die VIS-Suite
Folge einem manuell hinzugefügten Link

Unsere ECM-Plattform, die verbindet

VIS-Suite – Modern arbeiten. Souverän handeln.

Mandantenübergreifendes
Arbeiten Verstehen Wissen

Die elektronische Akte hat die Papiervariante in der Verwaltung weitgehend abgelöst. Digitale Lösungen unterstützen Behörden von der Antragsbearbeitung bis zur Archivierung und erleichtern den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden. Dennoch bestehen vielfach noch Insellösungen.

Die VIS-Suite schlägt hier Brücken, indem sie einen medienbruchfreien Informationsaustausch zwischen Verwaltungseinheiten, Branchen, Bürgerinnen & Bürger und Unternehmen ermöglicht. Sie wurde so weiterentwickelt, dass Verwaltungsdaten revisionssicher und beweiswerterhaltend gespeichert sowie nahtlos in Geschäftsprozesse integriert werden. Dank vielseitigen Funktionen für ein effizientes Dokumenten- und Workflow-Managements lässt sich die VIS-Suite in bestehende IT-Systeme integrieren, um Unternehmens- und Verwaltungsprozesse einfach zu automatisieren. Zusätzlich wird der Datentransfer mit externen Partnern und der öffentlichen Verwaltung vereinfacht, was die Zusammenarbeit und Effizienz erheblich steigert.

ECM-FunktionenVIS-Suite-Funktionen

Unsere Module und Add-ons für die VIS-Suite

Erweitern Sie die Nutzung unserer VIS-Suite durch Add-on-Produkte, die zusätzliche Funktionen für Ihre Anwendung bereitstellen.

Scannen Software VIS-Scan

Digitale Eingangsverarbeitung

Lernen Sie unsere leistungsstarke, benutzerfreundliche Software zum automatischen Erfassen und Digitalisieren von Papierdokumenten und digitalem Schriftgut kennen. Die TR-RESISCAN in eine innovative Anwendung gegossen!

zu VIS-Scan
Büro Verwaltung Management Business

Flexibles Prozessmanagement

Für eine strukturübergreifende und flexible Prozessautomatisierung nach BPMN-Standard. Mit diesem Add-on können Sie selbst Ihre Prozesse beeinflussen und erweitern und die lebende Prozesslandschaft mitgestalten. 

zu VIS-NoCode

Add-ons für Ihre Anforderungen

Wählen Sie entsprechend Ihres Bedarfs aus verschiedenen VIS-Add-ons wie VIS-NoCode, VIS-Importdienst, VIS-SmartHilfe, VIS-Formatkonverter oder VIS-Aussonderung. Bei Fragen sind für jederzeit für Sie da!

zu den Add-ons

Modernes Bedienkonzept

Die Nutzenden einer Software haben unterschiedliche Bedürfnisse und Aufgaben. Nicht jeder verwendet alle Funktionen eines ECM-Systems oder nutzt die Tools auf dieselbe Weise. Für die tägliche Arbeit mit einer E-Akte sind benutzerfreundliche, barrierefreie und ergonomische Oberflächen erforderlich, die nicht überladen sind. Mit unseren verschiedenen Clients bieten wir jedem Anwender, was er braucht!

GOBD-zertifiziert

Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.

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