VIS-Scan ist eine leistungsstarke, benutzerfreundliche Software zum automatischen Erfassen und Digitalisieren von Papierdokumenten und digitalem Schriftgut. Sie ist RESISCAN-konform und ermöglicht eine intelligente Kopplung zu Fachverfahren, E-Akten-Systemen und weiteren digitalen Verarbeitungsprozessen.
Ihr digitaler Posteingang:
Gut, Besser, Scantastisch
VIS-Scan – Intelligente Digitalisierung für die digitale Aktenführung
Einfach
- Intuitive Handhabung
- Barrierefrei
Transparent
- Sichtung
- Umsortierung
- Nachbereitung
Sicher
- Elektronische Signatur
- Stempel
- Vier-Augen-Prinzip
Intelligent
- Barcodeerkennung
- Metadatenextraktion
Effizient
- Arbeitserleichterung, Zeitersparnis
- Entlastung von monotonen Tätigkeiten durch Automation
Resiscan-konform
- ersetzendes Scannen wird technisch vollumfänglich unterstützt (TR 03138 RESISCAN des BSI)
Automatisiert
- Dokumententrennung
- Zuordnung zu Dokumentklassen
- Übergabe an Ablage, Fachverfahren bzw. E-Akten-Systeme
Flexibel
- Zentrales und dezentrales Scannen
- Scannen mit Multifunktionsgeräten
- Lokales Scannen
Die Lösung
Effizient
Intelligent
Vielseitige Medien und dezentrale Prozesse erschweren den digitalen Einstieg. Die Gewährleistung von Informations- und Rechtssicherheit sowie Datenschutz ist eine zentrale Herausforderung, insbesondere bei der Umwandlung papierbasierter Prozesse in digitale Abläufe. VIS-Scan macht Ihren Posteingang zum Ausgangspunkt automatisierter, medienbruchfreier Prozesse gemäß der Technischen Richtlinie 03138 (RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.
Die Software ermöglicht eine automatische Erfassung, Klassifizierung, Zuordnung und Verteilung von Dokumenten und unterstützt dabei alle rechtlichen Vorgaben und Sicherheitsstufen. Ergonomische Bedienung, hohe Geschwindigkeit und strukturierte Ablage optimieren die Digitalisierung, senken Kosten und entlasten Mitarbeitende. Zusätzlich ist VIS-Scan barrierefrei und BITV-konform zertifiziert.
Link zu: Produktunterlagen
Weitere Produktinfos
Klicken Sie hier und laden Sie sich weiterführende Informationen zu Thema VIS-Scan herunter.
Link zu: Kontakt
Kontakt aufnehmen!
Klicken Sie hier und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch zum Thema VIS-Scan mit einem unserer Berater oder Ihrem zuständigen Projektleiter.
Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
Im Jahr 2022 fand von BITV-Consult eine Prüfung zur Barrierefreiheit statt. Geprüft wurde nach dem BITV-Softwaretest des Projektes BIT inklusiv. Der BITV-Softwaretest prüft gemäß den Anforderungen der EN 301 549.
