Scannen Digitalisierung Scanner Dokumente

Ihr digitaler Posteingang:
Effizienz auf Knopfdruck durch intelligentes Scannen

VIS-Scan

VIS-Scan ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Software zur automatischen Erfassung von Dokumenten und Daten – sowohl in Papierform als auch elektronisch. Die Lösung ist TR RESISCAN-konform und ermöglicht eine intelligente Anbindung an Fachverfahren, E-Akten-Systeme und weitere digitale Verarbeitungsprozesse. Dank der kompakten Architektur ist VIS-Scan besonders ressourcenschonend, kosteneffizient und flexibel einsetzbar – sowohl eigenständig als auch kompatibel zu dem DMS Ihrer Wahl.

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PDV Produkt STREAM

VIS-Scan trifft VIS-NoCode
Digitale Posteingangsbearbeitung trifft Prozessautomatisierung

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VIS-Scan –
Sannen kann auch einfach sein!

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Gut, Besser, Scantastisch

VIS-Scan – Intelligente Digitalisierung für die digitale Aktenführung

Vorteile auf einen Blick

Einfach & kompatibel

  • Intuitive Handhabung
  • Barrierefrei
  • kompatibel mit verschiedenen DMS-Lösungen

Transparent

  • Sichtung
  • Umsortierung
  • Nachbereitung

Sicher

  • Elektronische Signatur
  • Stempel
  • Vier-Augen-Prinzip

Intelligent

  • Barcodeerkennung
  • Metadatenextraktion
  • OCR/Texterkennung

Effizient

  • Arbeitserleichterung, Zeitersparnis
  • Entlastung von monotonen Tätigkeiten durch Automation

Resiscan-konform

  • ersetzendes Scannen wird technisch vollumfänglich unterstützt (TR 03138 RESISCAN des BSI)

Automatisiert

  • Dokumententrennung
  • Zuordnung zu Dokumentklassen
  • Übergabe an Ablage, Fachverfahren bzw. E-Akten-Systeme

Flexibel

  • Zentrales und dezentrales Scannen
  • Scannen mit Multifunktionsgeräten
  • Lokales Scannen

VIS-Scan – Kompakt. Kosteneffizient. Kompatibel.

Trotz umfangreicher Verfahrensbeschreibungen von Bund und Ländern gibt es eine einfache Lösung: VIS-Scan. Die Anwendung ist systemisch kompakt, kostengünstig und lässt sich eigenständig und im DMS Ihrer Wahl integriert nutzen.

So funktioniert es:

1. Schritt: Scannen

Die intelligente Software liest die Dokumente direkt aus dem Scanner, bildet automatisiert digitale Stapel und kategorisiert diese – zum Beispiel nach Anträgen, Beschwerden, Schreiben von Bürgerinnen und Bürger oder Rechnungen. Fehler wie eine inkorrekte IBAN oder eine falsche Rechnungssumme werden dabei automatisch erkannt und markiert.

2. Schritt: Automatisierte Freigabe & Verteilung

Als nächsten Schritt gibt die Software die Dokumente an die jeweils zuständigen Sachbearbeitende frei, dies erfolgt nach Regeln, die Sie selbst definieren können. So können Mitarbeitende direkt auf die Dokumente zugreifen, auch aus dem Homeoffice, und diese gemeinsam bearbeiten. Ihre Verwaltung wird dadurch papierlos, dezentral und bleibt auch in kritischen Situationen handlungsfähig – einfach implementiert und vollständig TR RESISCAN-konform.

Die Lösung
Effizient Intelligent

Vielseitige Medien und dezentrale Prozesse erschweren den digitalen Einstieg. Die Gewährleistung von Informations- und Rechtssicherheit sowie Datenschutz ist eine zentrale Herausforderung, insbesondere bei der Umwandlung papierbasierter Prozesse in digitale Abläufe. VIS-Scan macht Ihren Posteingang zum Ausgangspunkt automatisierter, medienbruchfreier Prozesse gemäß der Technischen Richtlinie 03138 (RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.

Die Software ermöglicht eine automatische Erfassung, Klassifizierung, Zuordnung und Verteilung von Dokumenten und unterstützt dabei alle rechtlichen Vorgaben und Sicherheitsstufen. Ergonomische Bedienung, hohe Geschwindigkeit und strukturierte Ablage optimieren die Digitalisierung, senken Kosten und entlasten Mitarbeitende. Zusätzlich ist VIS-Scan barrierefrei und BITV-konform zertifiziert.

Jetzt mehr über VIS-Scan erfahren!

Link zu: PDV Stream

PDV Produkt STREAM

In unserem Webcast am 28. August 2025 stellten wir VIS-Scan live vor. Das Video steht als Download zur Verfügung.

Link zu: Produktunterlagen

Weitere Produktinfos

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GOBD-zertifiziert

Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form

Barrierefreiheit geprüft

VIS-Scan ist barrierefrei und BITV-konform. Im Jahr 2022 fand von BITV-Consult eine Prüfung zur Barrierefreiheit statt. Geprüft wurde nach dem BITV-Softwaretest des Projektes BIT inklusiv. Der BITV-Softwaretest prüft gemäß den Anforderungen der EN 301 549.

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