Mit VIS-NoCode wird der öffentlichen Verwaltung erstmals eine in die vorhandene IT-Landschaft einfach zu integrierende Automatisierungslösung angeboten. Intelligent verbindet sie bisher voneinander getrennte Werkzeuge für die digitale Aktenführung, den Datentransfer und das Prozessmanagement. Für Verwaltungen wird es mit VIS-NoCode möglich, ihre internen Prozesse weitgehend in Eigenregie zu digitalisieren. Sie gewinnen dadurch Zeit und sparen Geld. Im Ergebnis profitieren auch die Bürger von den kürzeren Bearbeitungszeiten.
Prozessautomatisierung
Integriert
- Tiefe Integration
- Automatisierung
- Mandanten- und Serverübergreifend
Intelligent
- Ereignismanager ist performanceoptimiert
- Smartes Lesen prozessrelevanter Einträge
Neue Perspektiven
- Prozess aus organisatorischer Sicht
- Automation an kleinen Prozessbausteinen
Kostensparend
- Keine „neuen“ Mitarbeitenden nötig
- Skalierende Plattform
Nachhaltig und OZG-ready
- Diverse Schnittstellen
- FIT-Connect inklusive
Vorlagen aus Erfahrung
- Einzigartiger standardisierter Aktionskatalog
- Über 500 BPMN-Prozessvorlagen aus der
öffentlichen Verwaltung inklusiv
Automatisieren Sie
Entscheidungen
Aktionen
Ablagen
Schnittstellen
Prozesse
VIS-NoCode setzt auf cleane, leicht lesbare BPMN-Prozesse, die dann durch die Plattform realistische Detailnähe erfahren. So wird eine unnötige Komplexität des Prozesses vermieden. Der organisatorische Prozess dient als visueller Leitfaden, der mit Standardfunktionen (sogenannten Funktionsbausteinen) angereichert wird. Bereits festgelegte Entscheidungen und Logiken werden weiterverwendet.
Ein Use Case
Man nehme an, es gibt eine neue Richtlinie zur Förderung von Kunst und Kultur. Diese hat zur Folge, dass 1000 neue, elektronische Anträge über einen Onlinezugang bei einer öffentlichen Verwaltung eintreffen. Was bis dato manuell erfasst und teilweise noch in Papierform ablief, war zeitraubend, fehleranfällig und monoton.
Nun kann die elektronische Beantragung in einem Onlineportal via Fit-Connect dank VIS-NoCode prozessgesteuert in die entsprechende Akte abgelegt und in den entsprechenden Fachbereich verteilt werden. Gibt es noch keine Akte, wird diese im einheitlichen Aufbau angelegt und alle Antragsdaten werden, wie gewünscht, in die Akte eingepflegt.
Durch VIS-NoCode geschehen die Prozesse, einmal modelliert, automatisch und ersparen Zeit und Fehler.
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