VIS-GenAI
KI-Integration für die VIS-Suite

VIS-GenAI

Stetig wachsende Datenmengen und komplexe Ablagestrukturen stellen Verwaltungen vor die Herausforderung, Informationen rechtssicher und effizient zu bearbeiten – oft unter begrenzten Ressourcen. Mit VIS-GenAI wird Ihre VIS-Suite zum Zentrum für smartes Informationsmanagement: Die nahtlose KI-Integration eröffnet neue Möglichkeiten, Informationen intelligent zu verarbeiten und Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Profitieren Sie von einer Lösung, die Sicherheit, Compliance und Benutzerfreundlichkeit perfekt vereint.

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Die neue VIS-Suite
ist da!

Der nächste Schritt in eine digitale Zukunft – effizient, sicher und souverän.
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Vorteile auf einen Blick

ECM-integriert

Vollständig eingebettet in der VIS-Suite mit Echtzeitaktualisierung. Keine Medienbrüche, keine separaten Systeme – alles aus einer Hand in Ihrer gewohnten Umgebung.

Sicher & Lokal

Maximaler Datenschutz und vollständige Nachvollziehbarkeit – DSGVO-konform und audit-sicher. Bei Bedarf 100 % lokal, ohne externe Kommunikation. Ihre Daten bleiben garantiert in Ihrer Infrastruktur.

Interaktiv

Natürliche Interaktion durch Sprache in Textform mit dem Anwender. Intuitive Bedienung ohne komplexe Suchsyntax.

Kontextbezogen

Neben umfassendem Allgemeinwissen liefert VIS-GenAI präzise kontextbezogene Antworten basierend auf Ihren spezifischen Dokumenten.

Rechtekonform

Vollständige Berücksichtigung Ihres bestehenden Rechtekonzeptes. Nutzer sehen nur, was sie sehen dürfen – KI-gestützt, aber sicher.

Flexibel

Andockbar über VIS-NoCode mit neuen Funktionsbausteinen. Einfache Integration in bestehende Workflows.

Funktionen von VIS-GenAI

VIS-GenAI bildet die Grundlage für die intelligente KI-Integration in der VIS-Suite und eröffnet völlig neue Möglichkeiten für Automatisierung und Effizienz. Das technologische Fundament ist VIS-GenAI MCP, welches es ihrem individuell gehosteten LLM ermöglicht, kontextbasierte Antworten auf Basis Ihrer VIS-Dokumente zu liefern und so präzise Informationen bereitzustellen.

  • Chat

    Intelligente Interaktion
    auf Basis Ihrer Dokumente

  • NoCode

    Möglichkeit KI für
    Prozessautomatisierung zu nutzen

  • Transcription

    Vom Ton zum Text –
    Protokolle für Sitzungen, Meetings u.v.m.

  • Office Add-In

    KI-Integration direkt
    in Word & Outlook

  • Summary

    Intelligente
    Dokumentenzusammenfassung

  • Enabler

    Möglichkeit der Anbindung
    von anderen oder eigenen LLMs

VIS-GenAI Chat

VIS-GenAI Chat bringt intelligente KI-Suche direkt in alle VIS-Clients und bald auch in Office Add-Ins. Anwender finden Dokumente, Vorgänge und Akten schnell und präzise – ohne Systemwechsel. Dank RAG-Technologie liefert die Lösung kontextbasierte Antworten und unterstützt natürliche Sprachabfragen. Typische Einsatzszenarien sind schnelle Dokumentensuche, Wissensfragen und Prozessunterstützung für mehr Produktivität.

VIS-GenAI NoCode

VIS-GenAI NoCode bietet KI-Funktionen als einfach nutzbare Bausteine, die sich nahtlos in VIS-NoCode integrieren lassen. Typische Anwendungen sind die automatische Dokumentklassifizierung, die Erstellung von Antwortvorlagen, Qualitäts- und Compliance-Prüfungen sowie das Ergänzen fehlender Metadaten.

VIS-GenAI Transcription

VIS-GenAI Transcription wandelt Sprachaufzeichnungen wie Meetings, Telefonate und Diktate präzise in Text. Das Modul unterstützt Word-Vorlagen sowie mehrere Sprachen, darunter Deutsch und Englisch. In Kombination mit VIS-NoCode werden automatisierte Workflows ermöglicht.

VIS-GenAI Office Add-In

VIS-GenAI Office Add-In bringt KI direkt in Microsoft Word und Outlook. In Word können Texte per Klick zusammengefasst, übersetzt oder umformuliert werden – inklusive direkter VIS-Suche mit RAG-Integration. In Outlook unterstützt das Add-In automatische Antwortvorschläge, die Analyse von E-Mails und die Suche nach relevanten VIS-Dokumenten.

VIS-GenAI Summary

VIS-GenAI Summary erstellt strukturierte Zusammenfassungen von Schriftgutobjekten, Vorgängen und ganzen Akten – auch über mehrere Ebenen. Alle relevanten Dokumente werden analysiert und typisiert, um präzise Ergebnisse mit Quellenverweisen und Metadaten zu liefern. Typische Anwendungen sind Aktenübergaben, Executive Summaries, Vorgangsübersichten und Compliance-Dokumentationen.

VIS-GenAI Speech

VIS-GenAI Speech ermöglicht vollständige Sprachsteuerung in allen VIS-Clients für freihändiges, effizientes Arbeiten. Mit VIS-Assistant steuern Außendienstmitarbeiter Vorgänge mobil per Sprache, während SmartClient barrierefreies Arbeiten und höhere Produktivität am Arbeitsplatz bietet. Für externe Zugriffe und Bürgerportale sorgt VIS-GO! für intuitive Sprachnavigation, die Prozesse vereinfacht und die Nutzerfreundlichkeit deutlich erhöht.

VIS-GenAI Enabler

VIS-GenAI ist der zentrale Enabler für KI-Unterstützung in Verwaltungsprozessen. Dank Multi-Channel Processing (MCP) ist die Plattform nicht nur multimodal, sondern auch offen für die Zukunft: Sie ermöglicht die lokale Implementierung mit eigenen LLMs und die Anbindung von Drittanbieter-Lösungen. Ein durchdachtes Rechtekonzept und höchste Datensicherheit stehen dabei im Fokus – für maximale Flexibilität, Interoperabilität und Investitionssicherheit.

Technologisches Fundament

VIS-GenAI basiert auf bewährten Standards, die Stabilität, Zukunftssicherheit und Flexibilität garantieren. Durch den Einsatz führender Technologien und offener Systeme schaffen wir eine Plattform, die sich nahtlos in Ihre Prozesse integriert und Ihnen volle Kontrolle bietet. Die Unterstützung für Open-Source-Sprachmodelle ermöglicht vollständige Unabhängigkeit und lokale Betriebsoptionen ohne Vendor-Lock-in.

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