Wir realisieren für unsere Kunden in öffentlichen Verwaltungen Digitalisierungsprojekte, sei es im Bund, in den Ländern, in den Kommunen, in der Justiz, in den Medien oder in den Kirchen. Von der Konzeption über die Einführung bis hin zur Nachbetreuung – wir sorgen mit unserem Projektmanagement für eine ganzheitliche Projektumsetzung!
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die Bedürfnisse, Projektziele und Anforderungen Ihrer Verwaltung. Wir wecken bei allen Beteiligten das Verständnis für den digitalen Wandel, finden Verbündete unter den Führungskräften und gewinnen diese als motivierende Multiplikatoren für das Vorhaben.
Wir übersetzen Ihre Abläufe in passende technische Prozesse und integrieren sie in die laufenden Geschäftsprozesse und Systemumgebungen der Verwaltung. Dabei garantieren wir höchste Flexibilität, Anwenderfreundlichkeit und Investitionssicherheit für Ihre Lösung. Durch individuelle Schulungen befähigen wir alle Beteiligten, den Prozess praktisch anzuwenden.
Nach erfolgreicher Implementierung stabilisieren wir die erreichten Veränderungen durch Trainings, Kursangebote und einen gezielten Austausch unter den Anwenderinnen und Anwendern. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei technischen Problemen, Fragen oder neuen Ideen. So schöpfen Sie die Vorteile Ihrer Lösung voll aus.
Wir haben über 35 Jahre Erfahrung und Know-how bei der Integration von Systemen des Enterprise Content Managements (ECM), einschließlich zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und zum Dokumentenmanagement mit ihrem Herzstück E-Akte. Wir kennen nicht nur die Hürden, sondern helfen Ihnen, Ihre Anforderungen in effektive Tools und Lösungen umzuwandeln.
Wir sind erprobt in der Organisation von Digtialisierungsprojekten – deutschlandweit haben wir über 100 Projekte bei Kunden aus 764 Institutionen umgesetzt. Alle Projektleiterinnen und Projektleiter der PDV sind nach der prozessorientierten und skalierbaren Projektmanagementmethode PRINCE2 zertifiziert.
Profitieren Sie von unserer bewährten PDV-Methodik für Einführungsprojekte zur elektronischen Aktenführung. Sie ist angelehnt an das V-Modell XT der KBSt (Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik) und dessen Fortschreibung sowie an das RUP-Modell (RUP = Rational Unified Process).
Wir gehen gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden den Weg vom Verständnis für den Wandel über die technische Umsetzung hin zur nachhaltigen Verankerung. Zusammen finden wir eine optimale und zeitnahe Lösung für Sie!