E-Akte Health Check: Wissen, wo Ihre VIS-Umgebung heute steht. Ihre Strukturen und Prozesse haben Sie vor 10 bis 20 Jahren festgelegt – und seitdem hat sich viel verändert. Der PDV Health Check gibt Ihnen eine objektive Standortbestimmung Ihrer E-Akte, fachlich und technisch. Kompakt, im laufenden Betrieb und mit klaren Empfehlungen.
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Vieles läuft, aber an einigen Stellen hakt es – oft, ohne dass die Ursache sichtbar ist. Typische Anzeichen:
Das Wissen der Kolleginnen und Kollegen, die das System aufgebaut haben, geht mit dem Generationswechsel verloren.
Anwenderinnen und Anwender weichen auf eigene Listen und Laufwerke aus – die E-Akte verliert ihre Rolle als zentrale Quelle.
Verwaiste Rechte, alte Stellvertretungen und inaktive Konten summieren sich über die Jahre zu einem Datenschutz- und Sicherheitsthema.
Neue Vorhaben setzen auf einer Struktur auf, die nie überprüft wurde.
Statt an Symptomen zu arbeiten, schaffen wir zuerst Klarheit. Der Health Check betrachtet Ihre VIS-Umgebung ganzheitlich – die fachliche Nutzung ebenso wie den technischen Betrieb – und zeigt Ihnen konkret, wo Handlungsbedarf besteht und was sich zuerst lohnt.
Skriptgestützte Analyse Ihrer Konfiguration (Berechtigungen, Objekte, Auswahllisten), Abgleich mit Ihrem ursprünglichen Fachfeinkonzept und – auf Wunsch – ein moderiertes Anwendertreffen. So sehen Sie, ob die Prozesse von damals heute noch zu Ihrer Arbeit passen.
Strukturierte Prüfung von Infrastruktur und Kapazität, Diensten und Verfügbarkeit, Datenbank und Datenintegrität. So erkennen Sie Engpässe und Stabilitätsrisiken, bevor sie zum Ausfall werden.
Sie haben wenige Tage Aufwand
anstatt ein Großprojekt.
Durchführung im laufenden Betrieb, in der Regel ohne geplante Ausfallzeit.
Vom einzelnen Mandanten bis zur großen Umgebung – Sie wählen den Umfang.
Der Blick von Spezialistinnen & Spezialisten, die VIS aus vielen Verwaltungen kennen.
Sie entscheiden: Zunächst reine Standortbestimmung – was Sie umsetzen, bestimmen Sie selbst.
Für Verwaltungen, Justiz, Polizei und weitere Einrichtungen, die VIS, eine E-Akte, ein DMS oder ECM im Einsatz haben – besonders, wenn die Einführung einige Jahre zurückliegt.
Nein. Die Analyse erfolgt im laufenden Betrieb und benötigt in der Regel keine geplante Ausfallzeit.
Der Aufwand ist bewusst gering – wenige Tage, modular wählbar. Für den Start benötigen wir einen geeigneten Zugang, die erforderlichen Berechtigungen und eine Ansprechperson.
Sie erhalten einen Bericht mit priorisiertem Maßnahmenplan. Ob und wie Sie umsetzen, entscheiden Sie – auf Wunsch begleiten wir Sie dabei.
Erstgespräch & Umfang. Wir stimmen gemeinsam ab, welche Module und welche Mandanten betrachtet werden.
Analyse im laufenden Betrieb. Wir erheben den Ist-Zustand fachlich und technisch schlank und transparent.
Bericht & Empfehlungen. Sie erhalten Ampelbewertung und priorisierten
Maßnahmenplan – und den nächsten Schritt.