Erfurt/ Jena - PDV-SYSTEME wird auf der zweiten IT-Leistungsschau in Jena die mobile Aktentasche für öffentliche Verwaltungen vorstellen. Mithilfe dieser „E-Akte to go“ kann der Nutzer Schriftgutobjekte aus der elektronischen Vorgangsbearbeitung und dem Dokumentenmanagement auf seinem Laptop oder Tablet als elektronische Aktentasche mitführen, lesen und auch bearbeiten.
Effektive Arbeit mit der mobilen Aktentasche
Verwaltungsmitarbeiter haben zunehmend hohe Erwartungen an eine moderne Bürokommunikation. Fast alle benutzen täglich im privaten Bereich Smartphones oder Tablets und haben sich längst an komfortable elektronische Kommunikationsmöglichkeiten gewöhnt, die sie auch im Arbeitsalltag nicht mehr missen möchten. Die Arbeit wird effektiver, wenn auf der Dienstreise, bei einem Vororttermin oder im Home-Office auf benötigte Akten schnell mobil zugegriffen kann. Mit dem MobileClient der PDV-SYSTEME stehen den Anwendern unterwegs alle erforderlichen Dokumente auf dem Laptop oder Tablet zur Verfügung. Komplette Akten- und Vorgangsstrukturen können im Sinne einer Aktentasche mitgenommen werden.
Neben der Sichtung und Recherche stehen zahlreiche weitere Funktionalitäten zur Verfügung. Dokumente lassen sich z. B. auf vielfältige Weise offline annotieren, oder es können Entscheidungen verfügt werden. Die mobil entstandenen aktenrelevanten Dokumente werden durch standardisierte Kommunikation der mobilen Endgeräte mit dem Server synchronisiert. In der elektronischen Aktentasche finden neben gängigen Word- und PDF-Dateien auch Excel-, Video-, Audio- oder Bild-Dateien Platz – ein echter Mehrwert für den Nutzer.
Erleben Sie die "E-Akte to go" live!
PDV-SYSTEME ist mit einem eigenen Messestand auf der IT-Leistungsschau vertreten. Unser Key Account Manager Andreas Philipp erwartet Sie und zeigt Ihnen unsere praxiserprobte Verwaltungslösung auf Basis der VIS-SUITE. Erleben Sie die „E-Akte to go“ der PDV-SYSTEME live und überzeugen Sie sich davon, dass die mobile Akte für zahlreiche Einsatzmöglichkeiten auch in Ihrer Verwaltung geeignet ist.