Die Umstellung auf digitale Prozesse bildet das Fundament einer leistungsfähigen Verwaltung. Die PDV begleitet Behörden seit mehr als 35 Jahren auf ihrem Weg zur digitalen Verwaltung und hat sich als ein exklusiver Partner für die Umsetzung der digitalen Aktenführung auf Grundlage eines fundierten Prozessmanagements ausgewiesen. Verwaltungen profitieren von einer ganzheitlichen Unterstützung: Beratung, Software, Schulung und Betrieb kommen aus einer Hand. Ihre Branche ist nicht mit dabei? Sprechen Sie uns an!
Wir kennen die Herausforderungen verschiedenster Branchen in öffentlicher Hand. Gemeinsam mit Kunden haben wir über die letzten 35 Jahre die Pain Points nicht nur identifiziert, sondern die Informationen in nützliche Tools und Lösungen fließen lassen.
Die E-Akte
ECM-Lösungen
DMS-Lösungen
Scan-Lösungen
Die E-Akte – Vom Papier zum Digitalisat!
Die Einführung der E-Akte ist eine nachhaltige Investition, die langfristige Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen bietet. Durch weniger Papier und optimierte Abläufe sparen Sie Zeit und Geld mit der E-Akte. Und mehr Sicherheit gibt es auch: Strenge Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten den Schutz sensibler Daten gemäß der DSGVO.
ECM-Lösungen – Wenn prozesse digitalisiert werden!
Das Gesetz zur Förderung des Elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) mit den Gerichten hat das Führen einer elektronischen Akte in nahezu allen Bereichen der Gerichtsbarkeiten verpflichtend vorgeschrieben. Die elektronische Korrespondenz mit den Gerichten ist Pflicht. Der ERV kann nur in Verbindung mit der elektronischen Aktenführung effizient umgesetzt werden. Seit dem 1. Januar 2026 gilt die Einführung der elektronischen Akte in der Justiz.
DMS-Lösungen – Schriftgutverwaltung als Grundlage!
Das „Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte in Strafsachen und zur weiteren Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs“ sieht vor, dass ab 2026 Ermittlungsakten bei der Polizei ebenso wie Strafakten in der Justiz in elektronischer Form zu führen sind. Die Herausforderungen sind komplex. Die tatsächlichen Arbeitsprozesse enden nicht innerhalb der vorhandenen Fachverfahren oder innerhalb einer Behörde.
Scan-Lösungen – Der Posteingang als zentrales Element!
Schlagworte wie demografischer Wandel, repetetive Aufgaben, Anträge, Fachverfahrensanbindungen und Bürokratieabbau umtreiben so manche Kommune. Die Zufriedenheit eines Bürgers mit seiner Stadt, Kommune oder Gemeinde hängt maßgeblich mit dem Umgang dieser Herausforderungen zusammen. Eine E-Akte, die sich derer annimmt und dazu standardisiert und erschwinglich ist, sollte der Traum einer jeden Verwaltungseinheit sein.
Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
