VIS-Suite als Software as a Service (SaaS)

VIS als Software as a Service (SaaS)
Weniger Technik. Mehr Sicherheit.

VIS-Suite als SaaS
Entlasten Sie Ihre IT und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche: Mit VIS als SaaS entfällt der Aufwand für Betrieb, Wartung und Updates – Sie arbeiten einfach weiter in Ihrer gewohnten ECM‑Umgebung.
Sie profitieren von hoher Verfügbarkeit, aktuellen Sicherheitsstandards und planbaren Aufwänden. Gleichzeitig bleibt VIS in vollem Funktionsumfang nutzbar – vertraut für Ihre Mitarbeitenden, effizient im Alltag. So schaffen Sie Freiräume für Fachaufgaben, reduzieren Betriebsrisiken und entwickeln Ihre IT schrittweise weiter – passend zu Ihren organisatorischen und regulatorischen Anforderungen.
Jetzt Whitepaper „Von On-Premises zu SaaS im öffentlichen Sektor“ hier anfordern.

  • Daten in Deutschland

  • BSI-konform

  • DSGVO-konform

  • GoBD-zertifiziert

Unverbindlich beraten lassen

Ihre Vorteile

1. IT-Entlastung

Betrieb, Monitoring, Updates und Backups übernehmen wir gemeinsam mit unseren Partnern. Ihre IT hat mehr Zeit für Fachverfahren, Prozesse und Anwenderunterstützung.

2. Kostentransparenz

Planbar, nutzerbasiert und transparent: Es entfallen wiederkehrende Investitionen in Hardware und Wartungsverträge; monatliche, nutzerbasierte Gebühren ohne Investitionsspitzen sorgen für klare Betriebskosten und erleichtern die Budgetplanung.

3. Höchste Sicherheit

Betrieb in professionellen Rechenzentren bei unseren Partnern in Deutschland. Orientiert an BSI-Grundschutz, ISO-zertifiziert, DSGVO-konform. Georedundante Datenhaltung, gehärtete Systeme, definierte Recovery-Ziele.

4. Aktualität

Immer aktuell – ohne Projektaufwand: Automatisch neue Versionen und Sicherheits­korrekturen erhalten. Eine Umgebung, die mit Ihren Anforderungen wächst.

5. Skalierbar & KI-ready

Wachsende Datenmengen lassen sich flexibel abbilden. VIS-GenAI, VIS-Go!, Collabora Online und VIS-NoCode können Sie jederzeit ergänzen – ohne Sorge um Hardware oder Konfiguration.

Was sich ändert. Und was nicht.

SaaS ist kein Produkt, sondern ein Betriebs- und Verantwortungsmodell: Wir übernehmen den technischen Betrieb, Sie behalten die fachliche Hoheit. VIS bleibt dabei unverändert – mit denselben Funktionen, Akten und Workflows, ohne Umstellung für Ihre Mitarbeitenden.

Heute: Eigenbetrieb

VIS On-Premises auf eigenen Servern

X  Eigene Hardware, Wartungs­verträge, Investitions­zyklen

X  Updates, Backups, Monitoring – alles in eigener Verantwortung

X  IT-Personal wird durch Betrieb gebunden

X  Spitzenlasten und neue Module = Hardware-Projekt

X  Versionswechsel in eigener Verantwortung

Morgen: SaaS-Betrieb

VIS als ein souveränes SaaS-Angebot

✓  Monatliche, nutzerbasierte Gebühren – keine Hardware-Investitionen

✓  Betrieb, Monitoring, Backups durch PDV & Partner

✓  Ihre IT konzentriert sich auf Fachaufgaben & Anwender

✓  Skalierung & Zusatzmodule ohne Hardware-Projekt

✓  Alle zwei Monate automatisch die aktuelle VIS-Version

VIS-Suite ECM Verwaltung Digitalisierung
„Ihre Daten bleiben in Deutschland, VIS‑Clients und Workflows funktionieren wie gewohnt und die Betriebsverantwortung liegt bei PDV.“
Eric Berg, Leiter Geschäftsbereich PDV.red

Der Wechsel: So läuft die Umstellung.

Unser Ziel: möglichst wenig Aufwand auf Ihrer Seite – die technische Arbeit übernehmen wir.

01

Analyse

Wir nehmen Ihre bestehende VIS-Umgebung auf: Umfang, Schnittstellen, Besonderheiten.

02

Migrationsplan

Gemeinsamer Plan mit Testphase und abgestimmtem GoLive-Termin – realistisch geplant.

03

Test in der Cloud

Abnahmen und Schulungen finden in einer Cloud-Umgebung vor der Umstellung statt.

04

GoLive

Umstieg mit minimalen Unterbrechungen – auf Wunsch außerhalb der Kernarbeitszeiten.

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Sie behalten jederzeit die Kontrolle, denn die fachliche Hoheit liegt vollständig bei Ihnen. Ihre Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland, der Betrieb folgt BSI-Grundschutz, ISO-Zertifizierung und DSGVO. SaaS bedeutet: technischer Betrieb beim Anbieter, fachliche Verantwortung bei der Organisation – kein Kontrollverlust, sondern klare Aufgabenteilung.

Sie arbeiten mit derselben Software, deshalb ist keine Umgewöhnung notwendig: Keine Schulungen, keine Veränderung der Arbeitsweise. Sie nutzen weiter Ihre bekannten VIS-Clients –  wie VIS-SmartClient, VIS-WebClient, oder VIS-Go!.

Die Migration aus einer bestehenden VIS-On-Premises-Umgebung in die SaaS-Umgebung ist eine Projektleistung, ein Standardverfahren von PDV. Sie läuft in vier Phasen ab: Analyse, gemeinsamer Plan mit Testphase, Cloud-Test für Abnahmen und Schulungen, GoLive mit minimalen Unterbrechungen.

VIS als SaaS wird nutzerbasiert als Subscription bereitgestellt.
Konkrete Preisoptionen erhalten Sie sehr gerne auf Anfrage bei Ihrer Ansprechpartnerin bzw. Ihrem Ansprechpartner bei PDV.

Die Preisgestaltung basiert auf einem vereinbarten Grunddatenvolumen.

VIS-GenAI, VIS-Go!, Collabora Online und VIS-NoCode lassen sich jederzeit hinzubuchen. KI-Erweiterungen, kollaboratives Arbeiten und No-Code-Prozessautomation sind in der SaaS-Umgebung Buchungsoptionen, keine IT-Projekte.

Als Kunde verantworten Sie weiterhin die VIS‑Fachadministration, die Betreuung der Nutzenden, die Verwaltung von Zugriffsrechten sowie die tägliche Arbeit mit VIS.

Interesse an VIS als SaaS?

Wir prüfen mit Ihnen, wie Sie schnellstmöglich die Vorzüge von VIS als SaaS-Lösung nutzen können – inklusive einer ersten Einschätzung zu Aufwand und Kosten.

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Die VIS-Suite der PDV GmbH bietet ein modulares Lösungsportfolio, das auf die unterschiedlichen Anforderungen zugeschnitten ist. Sie ermöglicht einen medienbruchfreien Informationsaustausch zwischen Verwaltungseinheiten, Branchen, Bürgerinnen & Bürger und Unternehmen.

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Zertifiziert

Die VIS-Suite richtet sich gleichermaßen an Menschen mit Behinderungen. Damit alle Anwendenden uneingeschränkten Zugang zu wichtigen Informationen und digitalen Arbeitsmitteln haben, entwickelt die PDV ihre Produkte barrierefrei.

 

GOBD-zertifiziert

Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.

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