Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Mandantenübergreifendes Arbeiten
mit der VIS-Suite

Die Anforderungen an staatliches Handeln steigen: Bürgerinnen und Bürger erwarten schnelle, transparente und serviceorientierte Leistungen. Gleichzeitig verschärfen sich für Behörden, aber auch Kirchen, Medienanstalten, oder Krankenkassen die Rahmenbedingungen – etwa durch den demografischen Wandel, Fachkräftemangel, zunehmende Komplexität von Aufgaben und die Notwendigkeit, Strukturen effizient zu koordinieren.

In diesem Kontext gewinnt das mandantenübergreifende Arbeiten zunehmend an Bedeutung. Es beschreibt die Fähigkeit, über organisatorische, technische und rechtliche Hürden hinweg zusammenzuarbeiten – etwa zwischen Kommunen und Landesbehörden, zwischen Polizei und Justiz oder zwischen verschiedenen Fachbereichen innerhalb einer Verwaltung. Ziel ist es, Informationen sicher auszutauschen, Prozesse gemeinsam zu gestalten und Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datenbasis zu treffen.

Gleichzeitig ist mandantenübergreifendes Arbeiten ein Beitrag zur digitalen Souveränität: Nur wenn Behörden in der Lage sind, ihre Daten kontrolliert und sicher zu teilen, können sie unabhängig agieren und ihre Aufgaben im Sinne des Gemeinwohls erfüllen. Die Herausforderung besteht darin, diese Zusammenarbeit so zu gestalten, dass sie rechtskonform, sicher, nachvollziehbar und skalierbar ist.

Mandantenübergreifendes Arbeiten ist kein eindimensionales Konzept, sondern ein komplexes Zusammenspiel technischer, organisatorischer und rechtlicher Aspekte.

Zeitlich

Wie lange dauert die Zusammenarbeit?

Umfang

Was wird gemeinsam bearbeitet?

Bereich

Zwischen welchen Organisationen findet die Zusammenarbeit statt?

Funktional

Wie tief ist die Zusammenarbeit technisch und organisatorisch integriert?

Wir bieten die Lösung!

Die VIS-Suite der PDV GmbH bietet für jede dieser Ausprägungen passende Lösungen – von der einfachen Einladungsfunktion bis hin zur vollständigen Prozessautomatisierung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese entlang der genannten Dimensionen sinnvoll einsetzen können.

Technische Beratung Team Gespräch Digitalisierung

Die VIS-Suite der PDV GmbH bietet hierfür ein modulares Lösungsportfolio, das auf die unterschiedlichen Anforderungen und Reifegrade der Zusammenarbeit zugeschnitten ist. Sie ermöglicht einen medienbruchfreien Informationsaustausch zwischen Verwaltungseinheiten, Branchen, Bürgerinnen & Bürger und Unternehmen.

Zertifiziert

Die VIS-Suite richtet sich gleichermaßen an Menschen mit Behinderungen. Damit alle Anwendenden uneingeschränkten Zugang zu wichtigen Informationen und digitalen Arbeitsmitteln haben, entwickelt die PDV ihre Produkte barrierefrei.

 

GOBD-zertifiziert

Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.