Organisationen stehen vor der Aufgabe, stetig wachsende Datenmengen effektiv zu strukturieren und schnell verfügbar zu machen. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) bieten die Basis, um Informationen nachhaltig zu verwalten, Arbeitsabläufe zu verbessern und den digitalen Transformationsprozess zu unterstützen. Die digitale Transformation bringt zahlreiche Vorteile mit sich: Sie ermöglicht eine schnellere und präzisere Datenverarbeitung, reduziert den Papierverbrauch und fördert die Nachhaltigkeit. Durch optimierte Prozesse und automatisierte Workflows werden Ressourcen effizienter genutzt und die Produktivität gesteigert. Zudem sorgt die digitale Transformation für mehr Transparenz und Sicherheit bei der Datenverwaltung, was den Schutz sensibler Informationen gewährleistet.
Sie brauchen
DMS erklärt
DMS ist die Abkürzung für „Dokumenten-Management-System“ und meint die Schriftgutverwaltung mithilfe von Software. DMS ist die datenbankunterstützte Ablage (Speicherung), Archivierung und Suche von ehemals papiergebundenen Dokumenten in elektronischer Form.
Reduzierung von Papier
24/7 Verfügbarkeit
Automatisierte Prozesse
Rechts- und Revisionssicher
Bessere Erfahrung
Unsere modulare VIS-Suite bildet für Sie ein DMS ganz nach Ihrem Geschmack ab. Mit der VIS-Suite bietet die PDV ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System (DMS) an, das die digitale Eingangsbehandlung, Sachbearbeitung, Zeichnung, Schlussbehandlung, Aussonderung und Archivierung von Dokumenten ermöglicht. Unser VIS-DMS ermöglicht es Ihnen, mit einem hohen Automatisierungsgrad komplexe Verwaltungsabläufe medienbruchfrei, rechts- und revisionssicher digital abzubilden. Die Skalierbarkeit des Systems ermöglicht den schrittweisen Ausbau zur Public ECM Plattform VIS-Suite.
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Branchen
Menschen mit Behinderungen gehören gleichberechtigt zur Anwendergruppe der VIS-Suite. Damit sie uneingeschränkt auf wichtige Informationen und digitale Arbeitsmittel zugreifen können, entwickelt die PDV ihre Produkte barrierefrei.
Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
