Die öffentliche Verwaltung befindet sich mitten in einem bedeutenden Wandel. Digitalisierung ist dabei nicht nur ein technisches Thema, sondern ein zentraler Hebel für moderne, effiziente und bürgernahe Verwaltungsprozesse. Begriffe wie ECM (Enterprise Content Management), E-Akte, DMS (Dokumentenmanagementsystem) und Richtlinien wie TR RESISCAN sind wichtige Bestandteile dieser Entwicklung. Gleichzeitig stehen viele Verwaltungen vor strukturellen Herausforderungen: Der demografische Wandel, der Fachkräftemangel und steigende Anforderungen an Service und Transparenz machen deutlich, wie wichtig digitale Lösungen sind. Doch Digitalisierung bedeutet mehr als die Einführung neuer Technologien – sie erfordert auch neue Denkweisen und moderne Strukturen.
Digitale Verwaltung
Die öffentliche Verwaltung steht vor großen Herausforderungen: Fachkräftemangel, steigende Serviceanforderungen und der Ruf nach mehr Transparenz. Digitalisierung ist dabei mehr als Technik – sie ist der Schlüssel zu modernen, effizienten und bürgernahen Prozessen. Mit Lösungen wie ECM, E-Akte, DMS und TR RESISCAN unterstützt die VIS-Suite Verwaltungen dabei, neue Strukturen zu schaffen und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Seit über 35 Jahren begleitet PDV Verwaltungen bei ihrer digitalen Transformation. Unsere praxiserprobten Lösungen helfen, Ressourcen gezielt einzusetzen und Organisationen zukunftssicher aufzustellen – ob beim Einstieg in die E-Akte, beim mandantenübergreifenden Arbeiten oder bei der Umsetzung von TR RESISCAN.
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Fachkräfte
VIS-Suite in der Cloud – Modern, souverän und DVS-konform
Die digitale Verwaltung braucht flexible und sichere IT-Strukturen. Mit der cloudfähigen VIS-Suite bietet PDV eine Lösung, die den Anforderungen der Deutschen Verwaltungscloud-Strategie (DVS) und der Digitalen Souveränität gerecht wird – leistungsstark, rechtskonform und zukunftssicher.
Die E-Akte – Vom Papier zum Digitalisat!
Die Einführung der elektronischen Akte ist eine nachhaltige Investition, die langfristige Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen bietet. Durch weniger Papier und optimierte Abläufe sparen Sie Zeit und Geld mit der E-Akte. Und mehr Sicherheit und Transparenz gibt es auch: Strenge Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten den Schutz sensibler Daten gemäß der DSGVO und werden in Echtzeit revisionssicher und medienbruchfrei verarbeitet.
ECM-Lösungen – Wenn Prozesse digitalisiert werden!
Wie ein Dirigent, der die Instrumente eines Orchesters harmonisch zusammenführt, verbindet ein Enterprise Content Management System (ECM) verschiedene Software-Lösungen zu einem ganzheitlichen Managementkonzept. Es optimiert Ihre Prozesslandschaft durch digitale und intelligente Funktionen.
DMS-Lösungen – Digitale Datenverwaltung als Grundlage!
Alle Organisationen stehen vor der Herausforderung, wachsende Datenmengen effizient zu strukturieren und schnell zugänglich zu machen. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) schaffen die Grundlage, um Informationen nachhaltig zu organisieren, Prozesse zu optimieren und den digitalen Wandel voranzutreiben.
Scan-Lösungen – Der digitale Posteingang als Startpunkt!
Scan-Lösungen machen den Posteingang zum zentralen Dreh- und Angelpunkt digitaler Prozesse. Durch die Einhaltung der Technischen Richtlinie 03138 (RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik wird ein rechtssicheres, effizientes und digitales Arbeiten sichergestellt. Unsere Lösung VIS-Scan unterstützt vollumfänglich alle technischen Vorgaben dieser Richtlinie, und verarbeitet automatisiert Dokumente und Dateiformate revisionssicher, gerichtsfest und medienbruchfrei.
Mandantenübergreifendes Arbeiten
Mandantenübergreifendes Arbeiten beschreibt die Fähigkeit, über organisatorische, technische und rechtliche Hürden hinweg zusammenzuarbeiten – etwa zwischen Kommunen und Landesbehörden, zwischen Polizei und Justiz oder zwischen verschiedenen Fachbereichen innerhalb einer Verwaltung. Ziel ist es, Informationen sicher auszutauschen, Prozesse gemeinsam zu gestalten und Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datenbasis zu treffen. Die Herausforderung besteht darin, diese Zusammenarbeit so zu gestalten, dass sie rechtskonform, sicher, nachvollziehbar und skalierbar ist.
Fachkräftemangel & Demografischer Wandel
In den nächsten Jahren verabschieden sich viele Mitarbeitende der öffentlichen Verwaltung in den Ruhestand. Diese Stellen sind aufgrund des Fachkräftemangels und des demografischen Wandels nur schwer nachzubesetzen. Aktuell fehlen dem öffentlichen Dienst mindestens 570.000 Beschäftigte. Dadurch entsteht eine Kluft zwischen der Anzahl der zu erledigenden Aufgaben und der verfügbaren Mitarbeitenden. Technische Innovationen müssen diese Lücke schließen.
Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
Die VIS-Suite richtet sich gleichermaßen an Menschen mit Behinderungen. Damit alle Anwendenden uneingeschränkten Zugang zu wichtigen Informationen und digitalen Arbeitsmitteln haben, entwickelt die PDV ihre Produkte barrierefrei.