Digitale Dokumente müssen in der öffentlichen Verwaltung über viele Jahre hinweg lesbar, rechtssicher und zugänglich bleiben. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an digitale Barrierefreiheit, Compliance und die nachhaltige Archivierung elektronischer Akten.

Unser neuer Leitfaden „Archivfähig und barrierefrei – Langzeitarchivierung mit PDF/A und PDF/UA in der öffentlichen Verwaltung“ zeigt, wie Behörden und öffentliche Einrichtungen diese Herausforderungen erfolgreich bewältigen können.

Er erläutert, warum Archivfähigkeit und Barrierefreiheit bereits bei der Erstellung von Dokumenten berücksichtigt werden müssen und welche Rolle die Standards PDF/A für die Langzeitarchivierung und PDF/UA für barrierefreie Dokumente dabei spielen.

Neben rechtlichen Grundlagen und typischen Herausforderungen in der Praxis bietet der Leitfaden konkrete Handlungsempfehlungen zu Themen wie ersetzendes Scannen, OCR-Texterkennung, Validierung von PDF/A-Dokumenten, elektronischen Signaturen und der Einbindung in bestehende Archivierungs- und E-Akte-Prozesse.

Ergänzt wird der Leitfaden durch eine praktische Checkliste und einen Entscheidungsleitfaden für die Auswahl geeigneter PDF/A-Varianten und Konformitätsstufen.

Ein kompakter Wegweiser für alle, die ihre digitale Archivierung zukunftssicher und für alle Menschen nutzbar aufstellen möchten.

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Die Anforderungen an moderne Verwaltung steigen – Bürgerinnen und Bürger erwarten schnelle, transparente und serviceorientierte Leistungen. Gleichzeitig stehen Behörden, Kirchen, Medienanstalten und Krankenkassen vor wachsenden Herausforderungen: Fachkräftemangel, komplexe Aufgaben und der Druck zur Digitalisierung.

Mandantenübergreifendes Arbeiten wird dabei zum Schlüssel für zukunftsfähige Zusammenarbeit. Es ermöglicht den sicheren, rechtskonformen und skalierbaren Austausch von Informationen – über Organisationsgrenzen hinweg. Ob zwischen Kommunen und Landesbehörden, Polizei und Justiz oder innerhalb großer Verwaltungseinheiten: Die VIS-Suite der PDV GmbH bietet die passende Lösung.

Mit einem modularen Ansatz unterstützt die VIS-Suite jede Form der Zusammenarbeit – von der punktuellen Abstimmung bis zur tief integrierten Prozessautomatisierung. So schaffen Sie digitale Souveränität und gestalten Verwaltungsprozesse effizient, transparent und bürgernah.

Jetzt mehr erfahren: Unser neues Whitepaper und der aktuelle Leitfaden zeigen, wie Sie mandantenübergreifendes Arbeiten erfolgreich umsetzen.

Archivfähig und barrierefrei: neuer Leitfaden zur Langzeitarchivierung

Effizient vernetzt: Mandantenübergreifendes Arbeiten mit der VIS-Suite