Auf Basis der VIS-Suite stellt die PDV angepasste Lösungen für jede Branche bereit. VIS für die allgemeine Verwaltung genügt den Anforderungen des Verwaltungshandelns und bietet Behörden eine rechtssichere digitale Lösung. Für die Aktenführung in der Gerichtsbarkeit wurde die Branchenlösung VIS-Justiz entwickelt. Städte, Gemeinden und Kreise können mit VIS-Kommune ein optimiertes Produkt einsetzen. VIS für Kirchen und VIS für Medienanstalten sind ebenfalls ECM-Plattformen, die speziellen Bedürfnissen angepasst wurden. Auch für Sie haben wir eine Lösung!
Wir haben die passende
Wir kennen die Herausforderungen verschiedenster Branchen in öffentlicher Hand. Gemeinsam mit Kunden haben wir über die letzten 35 Jahre nicht nur die Hürden identifiziert, sondern die Informationen in nützliche Tools und Lösungen fließen lassen.
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Allgemeine Verwaltung – WIR unterstützen Ihre digitale Transformation!
Weniger Papier und optimierte Abläufe – mit der E-Akte sparen Sie Zeit und Geld. Und mehr Sicherheit gibt es auch: Strenge Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten den Schutz sensibler Daten gemäß der DSGVO. Die Einführung der E-Akte ist eine nachhaltige Investition, die langfristige Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen bietet.
Justiz – WIR kennen die Besonderheiten & gesetzlichen Anforderungen!
Das Gesetz zur Förderung des Elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) mit den Gerichten hat das Führen einer elektronischen Akte in nahezu allen Bereichen der Gerichtsbarkeiten verpflichtend vorgeschrieben. Die elektronische Korrespondenz mit den Gerichten ist Pflicht. Der ERV kann nur in Verbindung mit der elektronischen Aktenführung effizient umgesetzt werden. Ab dem 1. Januar 2026 gilt die Einführung der elektronischen Akte in der Justiz. Unsere Lösung sorgt für durchgängig medienbruchfreie und rechtssichere Prozesse.
Polizei – WIR schlagen Brücken zu anderen Einheiten & der Justiz!
Ab 2026 sind Ermittlungsakten bei der Polizei ebenso wie Strafakten in der Justiz in elektronischer Form zu führen. Die Herausforderungen sind komplex. Die tatsächlichen Arbeitsprozesse enden nicht innerhalb der vorhandenen Fachverfahren oder innerhalb einer Behörde. Eine digitale Aktenführung unterstützt moderne Polizeiarbeit: Ermittlungs-, Kriminal- und Verwaltungsakte können gesetzeskonform digital geführt und Informationen mit der Justiz und anderen Behörden elektronisch ausgetauscht werden.
Kommunen – WIR greifen ergonomisch, kostensparend & gesetzeskonform unter die Arme!
Schlagworte wie demografischer Wandel, repetitive Aufgaben, Anträge, Fachverfahrensanbindungen und Bürokratieabbau umtreiben so manche Kommune. Die Zufriedenheit eines Bürgers mit seiner Stadt, Kommune oder Gemeinde hängt maßgeblich mit dem Umgang dieser Herausforderungen zusammen. Eine E-Akte, die sich derer annimmt und dazu standardisiert und erschwinglich ist, ist die Grundlage für eine effiziente und digitale Verwaltung.
weitere Branchen
Elektronische Schriftgutverwaltung, Vorgangsbearbeitung und Zusammenarbeit: unsere Public ECM Plattform VIS-Suite wird bereits in vielen Bereichen der öffentlichen Verwaltungen erfolgreich eingesetzt. Durch den modularen Aufbau sind jederzeit vielfältige Ausbaumöglichkeiten gegeben. Mit unserem langjährigen Wissen ermöglichen wir praxisnahe Anwendungen für Ihren täglichen Gebrauch.
Wir kennen die Herausforderungen verschiedenster Branchen in öffentlicher Hand und haben gemeinsam mit Kunden über die letzten 35 Jahre nicht nur die Hürden identifiziert, sondern die Informationen in nützliche Tools und Lösungen fließen lassen. Beispielsweise für Kirchen und karitative Einrichtungen, Rundfunk- und Medienanstalten sowie Krankenkassen und Verbände wurden ebenfalls ECM-Plattformen an die speziellen Bedürfnissen angepasst.
Die VIS-Suite ist durch den TÜV Saarland GOBD-zertifiziert und erfüllt damit alle relevanten Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form.
Die VIS-Suite richtet sich gleichermaßen an Menschen mit Behinderungen. Damit alle Anwendenden uneingeschränkten Zugang zu wichtigen Informationen und digitalen Arbeitsmitteln haben, entwickelt die PDV ihre Produkte barrierefrei.