Digitale Dokumente müssen in der öffentlichen Verwaltung über viele Jahre hinweg lesbar, rechtssicher und zugänglich bleiben. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an digitale Barrierefreiheit, Compliance und die nachhaltige Archivierung elektronischer Akten.

Unser neuer Leitfaden „Archivfähig und barrierefrei – Langzeitarchivierung mit PDF/A und PDF/UA in der öffentlichen Verwaltung“ zeigt, wie Behörden und öffentliche Einrichtungen diese Herausforderungen erfolgreich bewältigen können.

Er erläutert, warum Archivfähigkeit und Barrierefreiheit bereits bei der Erstellung von Dokumenten berücksichtigt werden müssen und welche Rolle die Standards PDF/A für die Langzeitarchivierung und PDF/UA für barrierefreie Dokumente dabei spielen.

Neben rechtlichen Grundlagen und typischen Herausforderungen in der Praxis bietet der Leitfaden konkrete Handlungsempfehlungen zu Themen wie ersetzendes Scannen, OCR-Texterkennung, Validierung von PDF/A-Dokumenten, elektronischen Signaturen und der Einbindung in bestehende Archivierungs- und E-Akte-Prozesse.

Ergänzt wird der Leitfaden durch eine praktische Checkliste und einen Entscheidungsleitfaden für die Auswahl geeigneter PDF/A-Varianten und Konformitätsstufen.

Ein kompakter Wegweiser für alle, die ihre digitale Archivierung zukunftssicher und für alle Menschen nutzbar aufstellen möchten.

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