Schriftgut aus VISkompakt auf den Tablet-PC laden

Leichte und bedienfreundliche Tablet-PCs wie das iPAD setzen sich immer mehr durch. Die Geräte verbreiten sich rasant und sind nützliche Helfer auf Dienstreisen, in Meetings oder bei Außenterminen, in Plenarsitzungen oder im Gerichtssaal:

Die PDV-Systeme hat diesen Trend erkannt und die "eHandakte" für Tablet-PCs entwickelt. Ein guter Schritt in Richtung papierloses Büro.

Schriftgut aus VISkompakt mobil bearbeiten

Eine Hürde auf dem Weg zum papierlosen Büro stellt der oft nicht zu vermeidende Medienbruch dar. Häufig muss auch im Zeitalter der elektronischen Akte noch umfangreiches Schriftgut ausgedruckt werden, wenn es schnell und einfach auch außerhalb des Büros zur Verfügung stehen soll. Dann wird oft mit Papierversionen gearbeitet und erst nachträglich ein Einarbeiten der Änderungen in die elektronische Fassung veranlasst.

Die "eHandakte" für Tablet-PCs erlaubt es VISkompakt-Nutzern, Schriftgut aus VISkompakt in Form einer elektronischen Handakte z.B. auf das iPad laden zu lassen und es mobil zu bearbeiten.

Exportierte Handakte offline auf dem iPad verfügbar

Aus der gewohnten Bedienoberfläche von VISkompakt kann der Anwender

aus Schriftgutobjekten oder aus Recherchen einzelne Elemente oder gesamte Strukturen auswählen und für die mobile Mitnahme vorbereiten lassen.

Hierfür werden die Metadaten sowie alle enthaltenen Dateien in ein PDF-Dokument überführt, das in einem privaten Bereich zur Veröffentlichung abgelegt wird. Auf dem iPad oder einem anderen Tablet-PC wird eine  geeignete App geöffnet und eine Synchronisation der Inhalte mit dem privaten Bereich ausgelöst.

Nach der erfolgreichen Übertragung ist die exportierte Handakte offline auf dem iPad oder Tablet-PC verfügbar. 

Komfortable Navigation und Annotation

Somit kann auch ohne Internetanbindung mobil mit der eHandakte gearbeitet werden.

Die Ablage der exportierten PDF-Dateien erfogt in hierarchischer Form, welche die Struktur des DMS widerspiegelt. Damit ist auch bei Mitnahme eines umfangreicheren Bestands eine gute Orientierung gegeben. Das spezielle PDF-Lese- und Annotationswerkzeug ermöglicht in der Handakte das Anbringen von:

• Notizen, Hervorhebungen
• Lesezeichen, Stempeln u.a.

Nach der Rückkkehr ins Büro kann kann die annotierte PDF wieder mit dem privaten Bereich auf dem

PC-Desktop des Anwenders synchronisiert und weiterverarbeitet werden.