VISonMOSS ist eine Office Business Applikation (OBA) und Add-on zum Microsoft Office SharePoint Server (MOSS). Es erweitert die Office-Plattform neben umfangreichen verwaltungsspezifischen Funktionalitäten um eine revisionssichere Ablage von Dokumenten, Vorgängen und Akten.

Mit einem neuen  Produktkonzept erweitert die PDV-Systeme GmbH ihre Produktreihe VIS für die Microsoft-Plattform.

Durch Integration des Produkts in den  Microsoft Office SharePoint Server kann  der Anwender bedarfsgerecht seine Verwaltungsarbeit erledigen.

Dokumentenerzeugung und Ablage erfolgen officegerecht über eine einheitliche Bedienung. Dabei ist es gleichgültig, ob das Dokument in die persönliche Ablage, eine Projektablage oder auch in eine Akte gelegt wird.

Verwaltungsfunktionen werden bedarfsgerecht als „VIS-Dienste“ bereitgestellt.

Der Umgang mit verwaltungsspezifischen Funktionalitäten, Akten und Vorgängen wird so einfach wie das Versenden und Empfangen einer E-Mail. Dem Anbieter kommt dabei seine Erfahrung  zugute, diese VIS-Dienste von einer einfachen Terminsetzung oder Wiedervorlage bis zu einem DOMEA-konformen Leistungsspektrum aufeinander abgestimmt bereitzustellen.

Der Einsatz von VISonMOSS trägt in hohem Maße zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und zur Steigerung der Leistungsfähigkeit in der Verwaltung bei. Das Konzept von VISonMOSS ist darauf gerichtet, Verwaltungsfunktionalität flächendeckend an den Arbeitsplätzen der Verwaltungsmitarbeiter bereitzustellen.

Die Software bietet ein durchgängiges Dienstekonzept von der Posteingangsbearbeitung, Registratur und Sachbearbeitung bis hin zur Postausgangsbearbeitung inklusive Zeich- nungsverfahren und Verfügungen.

Der Ausbau ist weit skalierbar.

Die Systemarchitektur von VISonMOSS knüpft an den Funktionsumfang von SharePoint, den der sonstigen Office Produktfamilie sowie weitere Zusatzdiensten an.

Primärinformationen (Dateien) werden in der SharePoint-Datenbank abgelegt. Die  Metadaten werden in Erweiterungstabellen gehalten und zielgerichtet in die SharePoint -Datenbank repliziert.

Der SharePoint-Benutzer kann damit aus seiner bekannten Arbeitsumgebung heraus verwaltungsrelevante Dokumente revisionssicher in Vorgängen und Akten ablegen. Umgekehrt stehen ihm zu Diskussionsforen oder auch zur Projektarbeit alle Dokumente zur Verfügung, die in Akten und Vorgängen abgelegt worden sind.

Das Sicherheitskonzept von SharePoint  wurde erweitert, sodass notwendige und erforderliche Zugriffsrechte gewährleistet werden können.

Die Zugriffsrechte auf sämtliche VIS-Objekte werden vollständig über das SharePoint-System abgebildet und durch die Zusatzdienste gesteuert.