Die im Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagement-System VISkompakt vorhandenen Funktionen bieten die Chance, dass Verwaltungsprozesse effektiver und serviceorientierter ablaufen. Die Nutzer von VISkompakt werden die im System vorhandenen Möglichkeiten um so besser ausschöpfen, je qualifizierter sie VISkompakt bei der Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben in der Registratur einsetzen können.
Angebot
Die PDV-Akademie bietet eine professionelle Schulung zum VISkompakt-Anwender in der Registratur in einem Weiterbildungskurs mit zwei Modulen im Standardprogramm an.
Den Erfordernissen des Auftraggebers entsprechend kann der Kurs in Abstimmung mit der PDV-Akademie durch weitere Module ergänzt werden.
Schulungsinhalte
1. VISkompakt Basic Teil 1 und Teil 2 (8 h)
Grundlagen DMS-System
benutzerspezifische Einstellungen
Objekterstellung (Akte/Band/Vorgang/Dokument)
Ablagenzugriffe
Recherche
Geschäftsgang
Mitzeichnung
Office Integration (Basic)
2. VISkompakt Special Registratur (4 h)
Registraturwerkzeug
Aktenplanaufbau
Ablagenstruktur
Objektstrukturen
Aktenzeichenbildung (Syntax)
Geschäftszeichenbildung
Leistungen
Der Auftraggeber wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Schulungen aktiv unterstützt.
Die Kurse werden von ausgewiesenen Experten aus dem Service- und Entwicklungsbereich der PDV-Systeme sowie Partnerunternehmen durchgeführt.
Neben der theoretischen Wissensvermittlung wird besonderer Wert auf praktische Übungen und individuelles Training gelegt.
Die Kursteilnehmer werden persönlich betreut und erhalten eine Bewertung ihrer erbrachten Leistungen.
Zur Unterstützung der Wissensvermittlung erhalten alle Kursteilnehmer VISkompakt-Handbücher. Darüber hinaus steht ihnen der passwortgeschützte Zugang zum Online-Wissens- und Expertennetz der PDV-Systeme zur Verfügung.
Dauer des Kurses
1,5 Arbeitstage (12 h)
Ort
Der Kurs kann in einem Fachkabinett der PDV-Akademie in Erfurt oder in einem Schulungsraum des Auftraggebers durchgeführt werden.
Teilnehmerzahl
bis zu 8 Teilnehmer je Kurs
Zertifizierung
Kursteilnehmer, die an allen Tagesseminaren teilgenommen sowie die Kurztest erfolgreich absolviert haben, erhalten ein persönliches Zertifikat der PDV-Akademie über die vermittelten Schulungsinhalte.
Gebühren
Für den Kurs VISkompakt-Anwender in der Registratur wird dem Auftraggeber eine Gebühr in Höhe von 675 Euro+MWSt. pro Teilnehmer oder 1.800 Euro+MWSt. pro Gruppe (ab 3 Teilnehmern) in Rechnung gestellt. Alle genannten Gebühren sind Listenpreise.
Anmeldung
Da die Teilnehmerzahl in den Kursen begrenzt ist, bitten wir Sie, sich bei Interesse rechtzeitig online anzumelden. Sie erhalten dann umgehend von uns ein offizielles Angebot. Erst nach Eingang Ihrer schriftlichen Bestellung wird die Anmeldung verbindlich. Selbstverständlich können Sie Ihre Anmeldung und auch Ihre Bestellung jederzeit stornieren.
