Share.Docs

Share.Docs ist die Antwort der PDV-Systeme auf die Anforderungen des neuen „Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit“ der Bundesregierung.

Die PDV-Systeme stellt sich mit Share.Docs den Herausforderungen der Modernisierung und demografischen Veränderung in der öffentlichen Verwaltung. In dem Produkt werden neuste technische Möglichkeiten mit den Erfahrungen einer 20-jährigen Arbeit im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow zusammengeführt und die fachlichen Anforderungen bedienfreundlich umgesetzt.

Share.Docs

  • hilft, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten, Vorgängen und Akten revisionssicher abzubilden. Neben den notwendigen Geschäftsobjekten wird auch die erforderliche Prozessunterstützung angeboten.
  • schöpft die Möglichkeiten von SharePoint und Microsoft Office konsequent aus und ergänzt die Funktionalität dort, wo es Verwaltungsvorschriften erfordern.
  • wurde sehr benutzerfreundlich in die Microsoft-Office-Produkte integriert. 

      

Abb.: Die Bausteine von SharePoint Docs

 
Welche Ziele verfolgt die PDV-Systeme mit Share.Docs?

  • “DMS ist Alltag“ – Die Komplexität von vorhandenen DMS-Projekten wird deutlich reduziert. „DMS as Usual“.
  • „Einfach und schnell“ – Share.Docs ist einfach und schnell anwendbar und genügt bestens den Verwaltungsanforderungen.
  •  „Arbeiten wie zu Hause“ – Die Handhabung ist unkompliziert und angenehm, weil die gewohnten Techniken verwendet werden können.
  • „Dokumente sind auch unterwegs sicher“ – Mitnahme oder Zugriff von unterwegs.
  • „Eine Gesamtlösung“ –  Die alltägliche Verwaltungsarbeit wird mit der Aktenablage zusammengeführt.
  • „Schnelle und einfache Suche“ – Alles wird gefunden.


Wie sichert die PDV-Systeme diese Ziele?

  • Mit SharePoint Server 2010 und Microsoft Office werden modernste, im Verwaltungsumfeld weltweit erprobte Produkte mit erreichter Flächendeckung verwendet.
  • Die PDV-Systeme verfügt über 20-jährige Erfahrungen in der Produktentwicklung sowie über 60.000 Nutzer in diesem Anwendungsbereich. Somit werden Implementierungsentscheidungen mit hoher Kompetenz getroffen.
  • Erfahrungen aus über 20 Jahren Projektrealisierung sichern eine erfolgreiche Projektarbeit von der Konzeption bis zur Einführung.
  • Die PDV-Systeme verfügt über erstklassige Referenzen, die dem Unternehmen eine hervorragende Zusammenarbeit mit ihren Anwendern bescheinigen.
  • Die PDV-Systeme verfügt über ein solides Know-how hinsichtlich der Verwaltungsanforderungen in DMS, Archiv und Workflowbereich.