Landesregierung führt schrittweise die Elektronische Akte ein

Erfurt/Kiel, den 15. September 2005. Wie zu Beginn der Kieler Fachtagung „KomFIT 2005“ bekannt wurde, wird die Landesregierung Schleswig-Holsteins schrittweise einen Paradigmenwechsel von der Papier- zur Elektronischen Akte (eAkte) vollziehen. Im Frühjahr war dazu eine wichtige Entscheidung getroffen worden: Im Ergebnis einer europaweiten Ausschreibung entschied sich das Land für das DOMEA-zertifizierte Dokumenten-Management-System (DMS) VISkompakt des Erfurter Softwareherstellers PDV-Systeme GmbH. Die Innovation zielt darauf ab, die Effizienz von Verwaltungsprozessen zu steigern. Die eAkte soll die Basis für das Wissensmanagement innerhalb der Öffentlichen Verwaltung bilden und eine rechtssichere Dokumentation ermöglichen – ein Thema, das auf der am 15. September in Kiel stattfindenden Fachtagung „KomFIT 2005 - eGovernment in Schleswig-Holstein: von der Idee in die Praxis“ von Bedeutung sein wird. 

"Bereits im Frühjahr konnte die Pilotphase mit VISkompakt in Schleswig-Holstein erfolgreich abgeschlossen werden." erklärt Heribert Stiegler, Account Manager der PDV-Systeme. Seither arbeiten sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung schrittweise in die DMS-Software VISkompakt ein, erproben die neuen Möglichkeiten der Arbeitsorganisation und optimieren die internen Abläufe. Der für Verwaltungsmodernisierung zuständige Abteilungsleiter Dr. Utz Schliesky fügt hinzu: "Perspektivisch ist der Übergang von der Papierakte zur eAkte ein Thema für alle Büroarbeitsplätze in der Landesverwaltung und eine wichtige Voraussetzung für eine effektive Neuorganisation der Verwaltungsverfahren."

Die PDV-Systeme GmbH arbeitet im Projekt eng mit der Dataport AöR zusammen. Der IT-Dienstleister hat die Aufgabe übernommen, das Vorhaben fachlich zu betreuen. Dataport nutzt dabei die Erfahrungen der PDV-Systeme GmbH und steht in engem Kontakt zu den Spezialisten des Thüringer Softwareherstellers. Die PDV-Systeme GmbH ist derzeit u.a. mit der landesweiten Einführung eines DMS und Vorgangsbearbeitungssystems im Freistaat Thüringen beauftragt. Das Erfurter Unternehmen realisiert seit 15 Jahren einschlägige Projekte bei Bund, Ländern und Kommunen.

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