Kabinettberatungen durchgängig digital

Durch den Einsatz moderner IT-Produkte lassen sich komplexe Verwaltungsprozesse effizienter gestalten. Das von der PDV-Systeme GmbH, Erfurt entwickelte Kabinetts-Informations-System (KIS) wird höchsten Ansprüchen an das Vorgangs- und Dokumenten-Management auf Landesebene gerecht. KIS nutzt das umfangreiche Leistungsspektrum des bewährten und DOMEA-zertifzierten Softwareproduktes „VISkompakt®". Das den Regelwerken von Kabinettsitzungen angepasste KIS vereinfacht die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Regierungsberatungen und ermöglicht auch deren Dokumentation in digitaler Form.

Die Kommunikation kann ressortübergreifend medienbruchfrei erfolgen, d.h. Kabinettunterlagen werden schneller, sicherer und komfortabler an die Ressorts verteilt bzw. von ihnen abgefordert. So gestattet KIS allen berechtigten Mitarbeitern

der Verwaltung den Zugriff auf Vorlagen, Beschlüsse, Empfehlungen und Mitteilungen. Die Mitarbeiter können sich über den aktuellen Bearbeitungsstatus informieren. Doppelte Arbeit ist ausgeschlossen. Recherchefunktionen und logische Bedienungsabläufe erleichtern die Orientierung. Die Unterlagen müssen nicht mehr in Papierform archiviert werden.

Vom Entwurf bis zur Veröffentlichung
Inhalt des Verfahrens:

• Planen von Sitzungen
• Organisieren von Abstimmungsprozessen
• Verwalten von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
• Kommunizieren von Anträgen, Zwischen- und Endergebnissen
• Protokollieren automatisiert auf Knopfdruck
• Kontrollieren von Terminen und Wiedervorlagen
• Veröffentlichen von Informationen im Intranet und Internet
• Archivieren der genehmigten Sitzungsdokumentation

Nutzen für die Verwaltung:

• terminlich und inhaltlich abgestimmte Beratungen
• schnelle Recherche und Auswertung von Unterlagen
• umfassende Auskunftsbereitschaft
• zeitnaher Änderungsdienst
• kontinuierliche Terminkontrolle
• Kostenreduzierung für Papier, Druck und Versand sowie Archivierung
• hohe Sicherheit für Verfahrensbeteiligte
• einheitliche Formate
• Investitionssicherheit
• flexibel für Modifikationen und Erweiterungen
• Transparenz demokratischer Prozess

Für Detail-Informationen nutzen Sie bitte unser Information-Center oder wenden Sie sich direkt an unsere IT-Spezialisten unter Ask an Expert.