IT-Dienstleistungszentrum Berlin vergibt Auftrag an die PDV-Systeme GmbH, Erfurt

Oktober 2006. Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt erhielt Ende September den Auftrag, ein elektronisch gestütztes Senatsinformations- und Dokumentationssystem (SIDOK) beim Berliner Senat einzuführen. Mit SIDOK wird durch das  IT-Dienstleistungszenturm (ITDZ) der Berliner Verwaltung ein Standard-Werkzeug für Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitung bereitgestellt.

 

SIDOK umfasst als ein Fachverfahren die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Staatssekretärskonferenz, der Senatssitzungen und der Sitzungen des Rates der Bürgermeister und die damit verbundene Kommunikation zwischen den einzelnen Senatverwaltungen und der Senatskanzlei (so z. B. Behandlung parlamentarischer Anfragen, Bereitstellen von Gesetzesanträgen aus der Mitte des Abgeordnetenhauses). Auftraggeber für SIDOK ist die Senatskanzlei. Die Projektleitung liegt bei der Senatsverwaltung für Inneres und als Dienstleister agiert das IT-Dienstleistungszentrum (ITDZ) Berlin. Es werden insgesamt 300 Arbeitsplätze eingebunden. Projektteilnehmer sind zunächst vier Berliner Senatsverwaltungen und die Senatskanzlei. Informationen aus der Parlamentsdokumentation ADOS des Abgeordnetenhauses werden ebenfalls in das Fachverfahren SIDOK zur Aufgabenerfüllung aus Sicht der Exekutive übernommen..
 
Es ist vorgesehen, in den nächsten Ausbaustufen auch die übrigen Senatsverwaltungen, die Bezirksämter und das Abgeordnetenhaus in den Prozess der Informationsbereitstellung durch das Fachverfahren SIDOK einzubeziehen.
 
Es ist beabsichtigt, das Projekt Mitte des nächsten Jahres abzuschließen. Ab März 2007 soll bereits die Betriebsphase des Gesamtsystems beginnen.