Elektronische AktenführungAktenpläne, Schlagwortverwaltung und Bildungsregeln für Akten und Geschäftszeichen sind bereits im System implementiert. Sie lassen sich leicht administrieren bzw. konfigurieren. Im Schriftgutbestand können verschiedene Typen von Akten, Bänden, Vorgängen und Dokumenten geführt werden. Das System unterstützt sowohl eine Papier-, Hybrid- als auch die vollelektronische Schriftgutführung. Der Anwender verfügt über umfassende Recherche- sowie Navigationsmöglichkeiten, die ihm eine Orientierung innerhalb des Gesamtbestandes und ein rasches Auffinden von Schriftgut erlauben. Die Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen gehört ebenfalls zum Leistungsumfang. Den Bearbeitern steht darüber hinaus eine rechtegesteuerte Adressverwaltung zur Verfügung. Über diese Anwendung wird z.B. die Verteilergenerierung, Serienbrieferstellung und externe/interne Kommunikation abgewickelt. |
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