Dienstleistungen, die auf die Einführung von VISkompakt in unterschiedlichen Verwaltungsebenen gerichtet sind, gewinnen an Bedeutung.
Theoretische Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen in Bezug auf die fachliche und organisatorische Ausdifferenzierung der Anwendungsmöglichkeiten von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind für eine professionelle Beratertätigkeit zur Optimierung von Geschäftsprozessen unabdingbar.
Angebot
Die PDV-Akademie bietet eine professionelle Schulung zum DMS-Berater, fachlich/organisatorisch in einem Weiterbildungskurs mit 10 Modulen im Standardprogramm an.
Den Erfordernissen des Auftraggebers entsprechend kann der Kurs in Abstimmung mit der PDV-Akademie durch weitere Module ergänzt werden.
Schulungsinhalte
1. Dokumentenmanagement-System (DMS) (4 h)
eGoverment (papierarmes Büro)
DMS, Workflow
Aspekte der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
2. VISkompakt (4 h)
Produktschienen
technische Umgebung
Initialeinweisung
Möglichkeiten/Chancen
3. Projekteinführung (4 h)
Projektziele
Konzepte
Projektphasen
Meilensteine
Projektorganisation/-steuerung
4. Geschäftsprozessanalysen (4 h)
Aufnahme
Analyse
Optimierungsvorschläge
5. Schulungsmanagement (4 h)
Organisation
Konzepte
Abläufe
6. Roll-Out (4 h)
Steuerung und Organisation beim Ausrollen eines DMS-Systems
7. Service und Betrieb (4 h)
Rechenzentrum Prozessmanagement (ITIL)
Definition von Service-Levels, Abschluss von Ser-vice-Level-Agreements (SLA)
Application Management DMS
Service Management DMS
ICT Infrastruktur Management DMS
8. VISkompakt Basic (8 h)
Grundlagen DMS-System
benutzerspezifische Einstellungen
Objekterstellung (Akte/Band/Vorgang/Dokument)
Ablagenzugriffe
Recherche
Geschäftsgang
Mitzeichnung
Office Integration (Basic)
Leistungen
Der Auftraggeber wird bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Schulungen aktiv unterstützt.
Die Kurse werden von ausgewiesenen Experten aus dem Service- und Entwicklungsbereich der PDV-Systeme sowie Partnerunternehmen durchgeführt.
Neben der theoretischen Wissensvermittlung wird besonderer Wert auf praktische Übungen und individuelles Training gelegt.
Die Kursteilnehmer werden persönlich betreut und erhalten eine Bewertung ihrer erbrachten Leistungen.
Zur Unterstützung der Wissensvermittlung erhalten alle Kursteilnehmer VISkompakt-Handbücher. Darüber hinaus steht ihnen der passwortgeschützte Zugang zum Online-Wissens- und Expertennetz der PDV-Systeme zur Verfügung.
Dauer des Kurses
6,5 Arbeitstage (52 h)
Ort
Der Kurs kann in einem Fachkabinett der PDV-Akademie in Erfurt oder in einem Schulungsraum des Auftraggebers durchgeführt werden.
Teilnehmerzahl
bis zu 8 Teilnehmer je Kurs
Zertifizierung
Kursteilnehmer, die an allen Tagesseminaren teilgenommen sowie die Kurztest erfolgreich absolviert haben, erhalten ein persönliches Zertifikat der PDV-Akademie über die vermittelten Schulungsinhalte.
Gebühren
Für den Kurs DMS-Berater, fachlich/organisatorisch wird dem Auftraggeber eine Gebühr in Höhe von 2.925 Euro+MWSt pro Teilnehmer oder 7.800 Euro+MWSt pro Gruppe (ab 3 Teilnehmer) in Rechnung gestellt. Alle genannten Gebühren sind Listenpreise.
Anmeldung
Da die Teilnehmerzahl in den Kursen begrenzt ist, bitten wir Sie, sich bei Interesse rechtzeitig online anzumelden. Sie erhalten dann umgehend von uns ein offizielles Angebot. Erst nach Eingang Ihrer schriftlichen Bestellung wird die Anmeldung verbindlich. Selbstverständlich können Sie Ihre Anmeldung und auch Ihre Bestellung jederzeit stornieren.
