In Berlin unterzeichneten am 01. Dezember 2005 der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Dr. Alexander Dix und der Account Manager des Erfurter Softwareherstellers PDV-Systeme GmbH Heribert Stiegler einen Vertrag zur Installation und Wartung des Vorgangs- und Dokumenten-Management-Systems (DMS) VISkompakt. Die PDV-Systeme konnte sich im Ausschreibungsverfahren gegenüber namhaften Mitbewerbern aus dem In- und Ausland aufgrund der besseren Interoperabilität und Anwenderfreundlichkeit ihres Produktes durchsetzen.

Dr. Dix erklärte anlässlich der Vertragsunterzeichung: „Unsere Behörde praktiziert bereits seit Anfang der 90er-Jahre elektronisches Dokumentenmanagement. Um so wichtiger ist es für uns, dass die in mehr als 100.000 Datensätzen gespeicherten Informationen nicht verloren gehen." Dix berichtete darüber, dass die Mitarbeiter seiner Behörde mittlerweile mit der Migration begonnen hätten. Bisher verliefe der Prozess zu seiner vollsten Zufriedenheit. Noch im Dezember sollen etwa 40 Arbeitsplätze mit VISkompakt ausgerüstet und an einem einzigen Wochenende die komplette Transformation des umfangreichen Datenbestandes durchgeführt werden. Heribert Stiegler äußerte sich im Hinblick auf den ehrgeizigen Zeitplan optimistisch und begründete dies mit der außerordentlich guten Zusammenarbeit im Projektmanagement. Er sagte: "Ich bin überzeugt, dass die erfolgreiche Realisierung unseres Vertrages, das Vertrauen in unsere Produktlinie und unseren Service bei den Mitarbeitern Öffentlicher Verwaltungen in der Hauptstadt insgesamt weiter festigen wird."

Der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) kontrolliert mit den Mitarbeitern seiner Behörde seit 1979 die Einhaltung der Vorschriften des Berliner Datenschutzgesetzes und aller anderen Vorschriften über den Datenschutz in der praktischen Tätigkeit Öffentlicher Verwaltungen und Privatunternehmen in der Hauptstadt. Seit 1999 ist er darüber hinaus für die Informationsfreiheit in der Landesverwaltung zuständig.