Aussonderung und Archivierung

Über ein Aussonderungs- und Archivierungsmodul kann manuell oder automatisch jenes Schriftgut in die elektronische Altregistratur ausgelagert werden, das nach Ablauf der Aufbewahrungs- und Transferfrist weiterhin in der Behörde aufzubewahren ist. Dabei werden die Dateien durch einen Konverter in ein unveränderliches Archivierungsformat umgewandelt. Auf alle Aktenbestandteile kann – unabhängig vom Lagerort – über eine einheitliche Benutzeroberfläche zugegriffen werden.

Mit VISkompakt ist eine fristgerechte Aussonderung von Schriftgut und dessen Abgabe an das Archiv möglich. Dabei unterstützt das System das zwei- und das vierstufige Verfahren zur Aussonderung elektronischer Akten sowie das Erzeugen von Abgabeverzeichnissen.