Anwendungsfelder

Die Anwendungsbereiche von VISkompakt erstrecken sich von der Schriftgutverwaltung über das Dokumenten- und Aufgaben-Management bis zur Geschäftsgangunterstützung. Behördenübergreifender und personalisierter Informationsaustausch, Antragsverfahren via Web und Auskunftserteilung dienen einer bürgernahen, effizienten Verwaltung. Die lückenlose und revisionssichere Langzeitaufbewahrung abgelegter Dokumente wird durch ein leistungssicheres Archivsystem gewährleistet.

 

Einige ausgewählte Einsatzgebiete im Überblick:

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IT-gestützte Schriftgutverwaltung / Registratur
Postein- und Postausgangserfassung, Klassifizierung und Registratur des Schriftgutes, Korrespondenzmanagement
 

Aufbau des elektronischen Aktenbestandes /Dokumentenmanagement
Erstellung und Import von elektronischem Schriftgut sowie Übernahme von Papierdokumenten (Imaging), Komponente zur Erfassung, Bearbeitung, Recherche, Ablage und Archivierung verwaltungsspezifischer Geschäftsobjekte (z.B. von Dokumenten, Vorgängen und Akten)
 

Textbearbeitung / Geschäftskorrespondenz
Unterstützung der Dokumentenbearbeitung durch Vorlagenmanagement, Erstellung von Serienbriefen unter Verwendung von Adress- und Fachverteilern, Entwurf/Reinschrift, Import/Export, Versionieren sowie Check-In und Check-Out-Verfahren
 

Vorgangsbearbeitung / Aufgaben- und Terminmanagement
Geschäftsprozessunterstützung für die Verwaltung, strukturierte und unstrukturierte Vorgangsbearbeitung (Workflow), elektronische Zeichnungsverfahren für Geschäftsobjekte, Wiedervorlagen und Aktenanforderung
 

Adressverwaltung / Kontaktmanagement
Erstellen, Verwalten, Bearbeiten und Nutzung von Adressen, Sichern eines verfügungsberechtigten Zugriffs auf Adressen des Gesamtsystems
 

Integration in Bürger- und Behördenportale
Behördenübergreifender Informationsaustausch von Dokumenten, Vorgängen und Akten mittels XML-Schemata, Export- und Importverfahren, Antragsverfahren und Auskunftsverfahren via Web, medienbruchfreie Kommunikation zwischen der Verwaltung, dem Bürger und der Wirtschaft, elektronische Formulare, elektronische Aktenführung und Akteneinsicht
 

Elektronische Signatur
digitale Unterzeichnung elektronischer Dokumente (Add-On "Digitale Signatur")
 

Aussonderung und Archivierung
Behördengerechte Aussonderungsverfahren sowie lückenlose und revisionssichere Langzeitaufbewahrung im VIS-Archiv

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Für Detail-Informationen nutzen Sie bitte unser Information-Center oder wenden Sie sich direkt an unsere IT-Spezialisten unter Ask an Expert.